Kat Malikleri Kurulu 2022 yılı Toplantı Tutanağı

 

MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ (KMK)  KURULU

2022 YILI OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI   

16 Ocak 2022

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı, Aslan Kılıçarslan yazman ve Özhan Gülek sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 09 Ocak 2022 tarihinde 5 (beş) katılım olduğunu, yeterli katılım sayısı bulunamadığından

toplantının ertelendiğini ifade etti.

Daha önce duyurusu yapılan bugünkü (16 Ocak 2022)  toplantıyı bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla açış konuşmasıyla başlattı. Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde görüşmeye açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Divan Kuruluna toplantı tutanağını imzalama yetkisi oy birliğiyle verildi.

4.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin aşağıdaki özet bilgi sunuldu:

a.“Risk analizi ve değerlendirmesi” konusunda, internet ortamında aşağıdaki link açıldığına detay bilgilere erişilebileceği vurgulanarak özet bilgi sunuldu.

   (Marmara 98 ıı: risk analizi & 04.01.2022 (marmarayonetim.blogspot.com)   4 Ocak 2022 tarihli Marmara Apartmanı ”Risk Analizi ve Değerlendirmesi”nin (özellikle yüksek zeminde çalışma esasları ve tedbirler bölümü) Apartman Görevlisine de imza karşılığı tebliği edilmesi kararlaştırılmıştır.

b.Ortak alan aydınlatmalarında bahçe projektörleri başta olmak üzere led ampul kullanılmasına öncelik verilmiş durumdadır. Bu durumda elektrik giderlerindeki yıllara göre artış miktarları bir fikir vermesi bakımından listelenerek sunulmuştur. Ocak 2020 elektrik gideri :  769,3   TL

Ocak 2021 elektrik gideri :1049,5   TL

Ocak 2022 elektrik gideri :1598,8   TL.

Diğer gider kalemlerindeki detaylar ise “Taslak İşletme Projesi  görüşmelerinde gündeme getirilmiştir.

c.2021 yıl KMK toplantısında da gündeme gelen garaj tavanı su izolasyonu çalışmaları kapsamında; özellikle kapalı garaj girişi ve bisiklet park yeri bölümüne yakın yerlerde, yağışlı havalarda, bahçe zeminindeki parke taşı zemin ile bina ana gövdesinin birleşim yerlerinden kapalı garaj tavanına su akışı devam etmektedir. Önceki dönemlerde yaptırılan izolasyon çalışmalarının bir bölümü başarılı olsa da, söz konusu bu iki bölgede çözüm arayışımız devam etmektedir. Bu konuda Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) üyemiz Tülin Dinçler’in  fiyat teklifi alması ve ÇYK whatsapp grubunda  paylaşması ve müteakiben konu hakkında takip edilecek yöntemin (olağanüstü KMK toplantısı dahil) belirlenmesi kararlaştırılmıştır. 

d.Yıl içinde Yangın Söndürme Cihazları (YSC) (tüpleri)’nin (Aralık 2019) satın aldığımız firma ile bakım sözleşmesi yapılmıştır. 2021 yılı içinde “Platin Yangın” isimli firmadan gelen bir görevli apartmanımızdaki tüplerin (16 ad. 6 kg., 2 ad. 50 kg., 2 ad. 5 kg.lık) muayenesi ve yeniden dolumu için geldiğini ve tüpleri firmaya götüreceğini ifade etmiştir. Firma ismin tereddüt uyandırınca elimizdeki kayıtlardan satın alınan (aynı zamanda bakım sözleşmemiz bulunan) firmanın “Doğanşar” ve üretici firmanın “Çakır Yangın” firması olduğunun anlaşılması üzerine YSC’ları teslim edilmemiştir. Süreç içinde bakım YSC’larının bakımlarının yaptırılması planlanmaktadır.

e.Araçların, ortak alanlardaki park etmelerine ilişkin esaslar en son 26 Ocak 2021 tarihli Kat Malikleri Kurulu (KMK) Toplantı tutanağı Md.6  ile güncellenmiştir. Bu madde ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilmesi bakımından:

(1) Md. 6 Genel esaslar “d” fıkrasında vurgu yapılan:

(d. Park yeri çizgileri ve zemine monte edilen PVC esaslı küçük dubalar (bariyer ve seperatörlerler) arasına araçların park edilmesi, araç tekerleklerinin çizgilere basmaması ve çizgi ile sınırlanan alanın iç tarafında kalınması,) kuralı kapsamında, Park yeri ölçülerinin ve şeklinin belirlenmesi aşamasında:

(a)Araç park yerlerinin çoğunluğunun araç giriş bölümleri  çizgi ile sınırlanmıştır.

(b)Kapalı garaj havalandırma bacasının park alanının daralttığı bir yer ve ayrıca 7 (yedi) yerde (diğer araçların park yerine giriş çıkışlarının etkilemeyecek şekilde) giriş bölümü çizgi ile sınırlandırılmamıştır. Diğer bir ifadeyle açık bırakılmıştır.(Marmara 98 ıı: araç park yeri & park yeri çizgileri (marmarayonetim.blogspot.com) )

(c)Böylelikle  havalandırma bacası ya da arka veya yan tarafında duvar bulunan park yerlerinde manevra kabiliyetinin kolaylaştırılması hedeflenmiştir.

(2)Ayrıca, giderek artan araç sayıları nedeniyle, arka bahçede araç park yerleri bulunmasında sıkıntılar yaşandığı ifade edilmiştir. Bu nedenle misafir araçların arka bahçeden istifade etmelerine sınırlama getirilmesi (gün ve/veya saat vb.) hususunda görüş belirtilmiş, ancak bir karar oluşturulmamıştır. ÇYK’nın yapacağı bir toplantıda bulacağı çözümün uygulanması kararlaştırılmıştır.

f.Geçen yıl (2021) alınan kararlardan birisi de;  

    (a)“Apartman (yanlar dahil)  arka bahçe duvarlarındaki çatlaklar ve eğilmeler dikkati çekmektedir. Duvarların zarar görme (yıkılma vb.) ihtimali vb,   tadilat / sağlamlaştırma ihtiyaçları  konularında komşumuz Gültekin İKİZ’in çalışma yapması, Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) toplantısında bilgi vermesi ve Yönetimin ise komşu apartman yönetimleriyle de koordine ederek ilgili bütçe kalemi limitleri içinde uygun bulunacak tedbirlerin alması kararlaştırılmıştır.”

(b)Dönem içinde ÇYK üyesi Gültekin İkiz ve Aslan Kılıçarslan’nın gerek kendi apartman sınırlarımız gerekse komşu beş apartman bahçelerinde yapılan çalışmada, mevcut duvarlarda yer yer bozulmalar olmakla birlikte, konunun konunun aciliyetinin bulunmadığı, gelecekte bir tadilat yapılmasına karar verilmesi aşamasında komşu apartman yönetimlerinin de katılımlarıyla maliyet ve tadilat projesi gerektirecek profesyonel çözüme ihtiyaç olduğu görüşü katılımcılarla paylaşılmıştır.

(c)Bu konuda Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) üyemiz Tülin Dinçler’in fiyat teklifi alması ve ÇYK whatsapp grubunda  paylaşması, müteakiben konu hakkında takip edilecek yolun (olağanüstü KMK toplantısı düzenlenmesi dahil) belirlenmesi kararlaştırılmıştır. 

g.Çatı üstü, çatı altı  ve çatı arası, apartmanımız ortak alanları içinde fazlaca gündeme gelmemekle beraber binamızın genel sağlığı bakımından özellik arz eden bölümleri arasında yer almaktadır. Konu ile ilgili olarak ihtiyaç oldukça kısa vadeli bakım / idame çalışmaları yapılmaktadır. Durum tespiti yapılması anlamında bir sıralamak gerekirse:

Marmara 98 ıı: çatı üstü, arası ve içi & bakım ihtiyaçları (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: çatı arası tıkalı pvc gider temizliği + izolasyon çalışması (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: çatı (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: arşiv & çatı 2009 (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: Çatı & dere (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: çatı üstü dere & çatı altı PVC gider birleşme noktası (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: çatı üsü & çatı arası (marmarayonetim.blogspot.com)

Marmara 98 ıı: yağmur & çatı (marmarayonetim.blogspot.com)

(1)Çatı üstü: 

   *Asansör makina dairesi üzerinde uydu tv ve digitürk antenleri bakımları,

  *Çatı üstüne kaplayan yeşil “şıngıl çatı kaplaması” üzerindeki kabarmalar ya da birleşim yerlerindeki açıklıkların onarımları,

   *Yağışlı havalarda, suyu tahliye PVC sert plastik borulara ileten beton “dere” bölümleri içini kaplayan (asfalt benzeri siyah)   izolasyon malzemesinin zaman içinde yenilenmesi,

   *Yıl içinde çatı üstünde ve “dere” olukları içinde biriken çeşitli malzeme (martı ve kargaların taşıdığı midye kabukları, tavuk kemikleri ve kuş atıkları vb.) nin en az yılda bir defa temizlenmesi,

  *Çatı arası hava tahliyesi için, çatı üstüne monteli “mikro havalandırma delikleri”nin çatı üstü kaplaması ile birleşim yerlerindeki deformasyonların onarımları yapılmaktadır.

(2)Çatı altı:

   *Aynın zamanda çatı üstü “şıngıl çatı kaplaması”nı taşıyan sunta benzeri ahşap (OSB levha) malzeme süreç içinde ıslanabilmekte ve rutubet aldığında özelliğini kaybedebilmektedir. Ahşap malzemenin özelliğini korumak amacıyla bakım / onarım yapılmaktadır.

     *Benzer şekilde atı üstü mikro havalandırma deliklerinin çatı altına birleştiği yerlerde meydana gelen bozulmalar için de aynı onarım yapılmaktadır.

   *Çatı arasında daire banyo havalandırmalarını çatı üstüne başlayan bacalar, doğal olarak çatı arasından geçerek çatı üstü baca ile dışarı bağlanmaktadır. Özellikle yazın sıcak havalarda (çatı üstü mikro havalandırma deliklerinin yetersiz kalması nedeniyle)  çatı arasında artan ısıyı dışarı tahliye edebilmek amacıyla söz konusu havalandırma bacalarının; çatı arasından geçen bölümleri açılarak aşırı sıcak havanın dışarı tahliyesi kolaylaştırılmıştır.

   *Çatı üstündeki Tv ve digitürk antenlerinden gelen kablolar çatı arasındaki dağıtım panolarına (santral) ve oradan da dairelere iletilmektedir. Bu bölümdeki ucu boşta olan kabloların duvar üstüne sabitlenmiş olması ve uç noktalarındaki iletken tellerin izole edilmesi sağlanmaktadır.

(3)Çatı arası:

   *Çatı zemini (beton zemin)  tamamıyla 10 mm.lik taşyünü (izocam) ile kaplıdır. Taş yünü üzerinde “yürümek” dahil, çalışma yapıldığında ; toz bulutu şeklinde çıplak gözle fark edilemeyecek kadar toz bulutu solunumu güçleştirmekte ve maske takılmasını zorunlu hale getiirmektedir. Hatta cam yünü toz bulutu açıkta kalan cilt üzerinde alerji nedeni olabilmektedir.

  *Çatı üstünden, dereler vasıtasıyla suyun önce çatı arasına akıtıldığı (PVC plastik boru sistemi başlangıç noktasındaki) birleşim noktası (beton+PVC boru) kimyasal yapıştırıcılar ile sabitlendiğinden güneş ışını, sıcak ve soğuk vb. dış etkenler ile yıpranmakta ve süreç içinde kontrol ve bakım gerektirmektedir.

   *Benzer şekilde çatı üstü “şıngıl kaplama malzemesi”nin aşağıdaki ahşap malzeme (OSB levha) ile sabitlendiği noktalardan aşağı su sızdırabilmekte ve ahşap bozulabilmektedir.

(4)Konunun ÇYK toplantılarında tekrar ele alınması kararlaştırılmıştır.

h.Kadıköy Belediyesi’nin yetkilendirdiği Makina Mühendisleri Odasi (MMO) ‘nın yıllık periyodik kontrolları sonucunda hazırlanan raporlar gereği, asansörlerin güvenirlik derecesini belirten etiketler (özellikle “bu asansörün kullanımı güvensizdir” anlamındaki, Kırmızı Etiket) gerek yönetim gerekse gerekse kullanıcılar üzerinde tedirginlik yaratmaktadır. Mayıs 2021 tarihinde yaşanan benzer gelişme üzerine:

(1)Asansörlerimizi, inşaat aşamasında tesis eden ve oturumun başladığı 2007 yılından itibaren bakım sözleşmesi kapsamında bugüne kadar kesintisiz (her ay düzenli) bakım yapan Ersan Asansör ve kontrole gelen MMO görevlileri ile her defasında yapılan  görüşmeler ve rapor gereği her yıl ilave kaynak gerektiren yeni revizyonlara rağmen tekrar masraf çıkaran soruna kalıcı çözüm aranması görüşmeleri sonuçsuz kalmıştır.

(2)Bu gelişmeler üzerine detayları: 

(Marmara 98 ıı: asansör yıllık kontrolleri & TMMO'na yazı ve sonrası…

(marmarayonetim.blogspot.com) 

(Marmara 98 ıı: 2022 asansör kontrolü için hazırlık & yeşil etiket (marmarayonetim.blogspot.com) ) 

internet sayfalarında görüleceği üzere; Makina Mühendisleri Odası Başkanılığı (MMOB / Ankara) ve diğer adreslere gönderdiğimiz yazı sonrasında; MMO ve Ersan Asansör yetkilileri ile Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) üyelerimizin katılımlarıyla apartmanımızda yapılan toplantı ve devamında asansör kabinleri üzerinde yapılan çalışma üzerine, alınacak tedbirler belirlenmiş ve bir sonraki MMO kontrolüne kadar doğrudan “Yeşil Etiket” alınmasını hedefleyen ve MMO raporlarında yer alan (20+22)  kusur/eksikliğin giderilmesini maksadıyla başlatılan (Ersan asansör bu konuda yapılacaklara ilişkin teklif hazırlamakta…) çalışmalar  sürdürülmektedir.

i.Geçtiğimiz süreçte yönetim faaliyetleri konusunda;

(1)Ortak akıl oluşturulması, kaynakların optimum kullanımı hususunda; Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu  üyelerimizin katkıları,

(2)Ortak alan sigorta poliçelerinin detaylarındaki emekleri konusunda Tülin Dinçler, teknik bilgi desteği konularında Gültekin İkiz ile yöneticinin bulunmadığı hallerde ortaya çıkan nezaret / refakat desteği hususunda denetçimiz Ömer Ergenekon emekleri takdiri hak etmektedir.

j.Yönetimle ilgili öneriler, şikayet ya da benzeri nedenlerle ihtiyaç duyulacak konularda:

   *”Söz uçar yazı kalır” özdeyişinin esas alınması,

   *Sağlıklı iletişim kurulabilmesi ve yanlış anlama ihtimalinin en aza indirilmesi amacıyla yazılı iletişimin (herhangi bir kağıda el yazısı ve imza ile veya elektronik ortamın - whatsup, mail-) tercih edilmesi konusunda önceki kararlar, tekrar teyid edilmiştir. 

k.Bir komşumuz tarafından “kapalı garaj panjur kapısındaki iki günlük arıza süreci sırasında” gündeme getirilen; “Kapalı otopark bölümü giriş konumu geregi kontrolu zor olan bir bölüm ne yazik ki. Bulunduğumuz bu ortamda  oluşabilecek olumsuzluklara (kundaklama, hırsızlık  vb.) açık olduğumuzu unutmamiz lazim.  Bu tür güvenlik açısından sakıncalı durumlarda çözümü hızlı sonuçlandırmak önem arz etmektedir.”  konusuna bir hal tarzı olması anlamında alınan ve kurulumuzun takdirlerine sunmak üzere alınan (RoGroup) fiyat teklifi aşağıdaki gibidir:

(1)Gözetim & Denetim elemanı; 24 saat esasına göre 3 personel, her şey dahil  bir yıl 3 personel x personel başına 8500 TL + KDV*

(2)Gözetim & Denetim elemanı hizmeti 30 gün (tatil günleri dahil) istendiğinde tatil günleri için de ayrı eleman görev yapacağından kişi başı 10.bin TL +KDV*

(3)Güvenlik elemanı için ise rakam* : 9000 TL + KDV’dir. 

Sonuç olarak güvenlik elemanı istihdam edilmesi hususu reddedilmiştir.

(4)Bunun yerine garaj panjur kapısının iki saati geçebilecek arızaları halinde, her durum için (arızanın ortaya çıktığı zaman ve arızanın giderilmesi için geçecek tahmini süre vb.) ayrıca belirlenecek bir saatlendirmeye göre yönetim tarafından (elektronik ortam vb.) duyuru yapılması  ve durumun komşularımızla paylaşılması, garaj panjurunun mekanik olarak “açık”  ya da “kapalı” tutulacağının belirlenmesi / duyurulması kararlaştırılmıştır.

(5)Garaj panjur kapısının  farklı modellere göre yenilenmesine ilişkin olarak (sarmal  panjur ve garaj içine tavana paralel olarak açılan panel ) Tülin Dinçler’in  fiyat teklifi alması ve ÇYK whatsapp grubunda  paylaşması ve müteakiben konu hakkında takip edilecek yolun (olağanüstü KMK toplantısı düzenlenmmesi dahil) belirlenmesi kararlaştırılmıştır.

(6)Diyafon sisteminin yenilenmesine ilişkin olarak fiyat teklifi alınması ve  ÇYK whatsapp grubunda  paylaşması ve müteakiben konu hakkında takip edilecek yolun (olağanüstü KMK toplantısı düzenlenmesi dahil) belirlenmesi kararlaştırılmıştır. 

l.Bir komşumuz tarafından önerilen “merdiven boşluklarının boya badanasının“ yenilenmesi hususu gündeme getirilmiştir. Konunun ileride değerlendirilmesi kararlaştırılmıştır.

m.Bir komşumuz tarafından önerilen, “Fransız balkon korkuluk camlarının temizlenmesindeki zorluklar göz önüne alınarak, sözkonusu camların kaldırılarak yerine iki ya da üç sıra (yere pararale olacak şekilde ve mevcut korkuluk metal aksamı ile aynı kalitede) ilave korkuluk demirleri yaptırılması gündeme alınmıştır: Konunun ortaya çıkarabileceği sakıncalar (basamak haline gelebilecek demirlerin çocuklar için ortaya çıkarabileceği düşme tehlikesi, bina dış görünüşündeki değişiklik için bina mimarından izin alınması vb.)   Konu değerlendirilerek  kabul edilmemiştir.

n.Bulunduğumuz bölgedeki deprem riski bilinmektedir. Buna bağlı olarak apartman taşıyıcı sistem özelliklerinin muhafaza edilmesinin önemi büyüktür. Bu nedenle:

(1)Taşıyıcı sistem (bina kolon ve kirişleri başta olmak üzere) bağımsız bölümler de dahil, apartman taşıyıcı sistemine zarar verebilecek (kırma, matkapla delme vb.) işlemler yapılmayacaktır. İhtiyaç duyulabilecek tadilat çalışmaları öncesinde ilgi daire maliki, yönetimi bilgilendirecektir.

(2)İnşaatı 2007 yılında tamamlanan ve oturuma açılan Marmara Apartmanında tadilat yaptıran daire sakinlerimizin giderek arttığı görülmektedir. Muhtemel deprem riskleri de dikkate alındığında, süreç 

(3)Tadilat sırasında gerek (tavan ve taban zeminleri dahil) komşu daire duvarları, gerekse ortak alanlara bitişik olan duvarlarda ortaya çıkabilecek hasarlara karşı tedbir alınmasıyla ilgili olarak aşağıdaki esasların uygulanması kararlaştırılmıştır:

*Tadilat yaptırmak isteyen bağımsız bölüm malikleri, en az bir hafta önceden konuya ilişkin sözleşme ve/veya projenin (tadilatın süresi, günlük ve haftalık çalışma saatleri,   bir nüshasını yönetime (elektronik ortam yada kağıt nüsha vb.) teslim edecektir ve onay alınmasını müteakip çalışma başlatılabilecektir.

(4)Eğer tadilat projesi sunulamıyor ise:

    *Yapılacak tadilat işleri listesi kağıt ortamında yazılı olarak yönetime teslim edilecektir.

    *Tadilat sırasında hiçbir şekilde ortak duvar, kolon, döşeme ve tavan yapısında kırım yapılmayacaktır.

    *Tadilat yapılan bağımsız bölüm için; apartman yönetiminin gerekli göreceği hallerde inceleme yapması / yaptırması maksadıyla, daire içine giriş vb. için irtibat sağlanacak kişinin irtibat bilgileri (kat maliki imzası ile) yönetime bildirilecektir.

*Tadilat çalışmaları sadece hafta içi ve mesai günlerinde ve saat 10.00-1700 arasında yapılabilecektir. Resmî tatil günlerinde tadilat yapılmayacaktır.

  *Tadilat yapılacak daire boşaltılarak tadilat yapacak firmaya açılmış ise; söz konusu çalışmaların ÇYK tarafından belirlenecek bir üyesi tarafından makul aralıklarla yerinde gözlem amacıyla ziyaret etmesine müsaade edilecektir. Daire sakini evde ikamete devam ederken yapılacak tadilatların gözlem zamanı ise yönetim ve daire sakini arasındaki koordinasyona uygun olarak mümkün olacaktır.

(5)Tadilatın her aşamasında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (özellikle Md.19 ‘taki vurgulanan detaylar başta olmak üzere) “…. .. Kat maliki kendi bağımsız bölümünde ana yapıya zarar verecek nitelikte onarım, tesis ve değişiklik yapamaz. Tavan, taban veya duvar ile birbirine bağlantılı bulunan bağımsız bölümlerin bağlantılı yerlerinde, bu bölüm maliklerinin ortak rızası ile ana yapıya zarar vermeyecek onarım, tesis ve değişiklik yapılabilir…” … .. esasları  dikkate alınacaktır.

o.Yıl içinde gündeme gelen; bahçe çıkışında sokak üzerine konulmak üzere “Bir adet 90 kg.lık beton saksı/separatör vb.” alımı veya sokağa kadar uzanan “Garaj Çıkışı” yer çizgileri vb.nin yaptırılması  konusu değerlendirilmiş ve ÇYK’nun alacağı kararın uygulanması kararlaştırılmıştır.

ö.Su Deposu iç (beton türevi kimyasalı) kaplamasının yenilenmesi ve sistem odası içine ayırı metal (modüler galveniz / paslanmaz çelik vb.) depo yaptırılması  hususu değerlendirilmiş ve ÇYK’nun alacağı kararın uygulanması kararlaştırılmıştır.

p.Apartman Görevlisine tahsisli daire için; elektrik ve su aboneliği yaptırılması kararlaştırılmıştır.  

r.Arka bahçeye giriş-çıkış yolundaki zemin bozulması konusunda ÇYK marifetiyle çözüm  (zemin/ hasır çelik yerleştirilmesi vb dahil) bulunması ve uygulanması kararlaştırılmıştır.

s.Cemil Ayhan’ın  (d.14) Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu üyesi olması kararlaştırılmıştır.

5.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

6.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

7.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

8.Yönetimin hazırladığı “Taslak İşletme Projesi”nin son haline getirilmesinden önce aşağıdaki kavramlar üzerinde ortak bir anlayışın tekrar kayıt altına alınması kararlaştırılmıştır:

a.Cari (işletme) giderleri: 

(1)Kısa vadeli ya da kısa süreli ihtiyaçların karşılanması amacıyla harcama yapılan mal ve hizmet karşılıklarıdır. 

(2)Bağımsız bölümleri kullananlar (kendi dairesinde oturan kat maliki veya kiracılar) tarafından karşılanır.

(3)Bu başlık altındaki giderler; sık değişebilen yedek parçalar, ortak alan temizlik mal ve hizmet alımları (bina dış cephesi ve ortak alanların küçük çaplı  boya / izolasyon hizmetleri, ortak alan ilaçlamaları, su deposu temizlik ve su tahlilleri, teknik donanım (asansör, jeneratör, kamera sistemi, garaj panjur kapısı, bahçe bariyeri, havalandırma vb.sistemi vb.)  periyodik bakımları ve tali yedek parça giderleri vb.

b.Demirbaş /yatırım giderleri:

(1)Demirbaş giderleri bağımsız bölüm malikleri tarafından karşılanır. 

(2)Bu başlık altındaki giderler; teknik donanım ana malzeme yenilenmesi, uzun ömürlü ana malzeme / parça değişimi, ortak alanlarda büyük çaplı boya ve izolasyon çözümleri vb.,

(3)Giderlerin cari yada demirbaş gruplaması yönetim tarafından takdir edilir. Tereddüt halinde ya da komşularımızın konuya ilişkin önerileri; Çalışmaları Yönlendirme Komisyonun (ÇYK) tarafından değerlendirilerek nihai karar oluşturulur.

9.Yönetim tarafından hazırlanan taslak “İşletme Projesi”ne, katılımcıların katkılarıyla son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edildi. Buna göre:

a.“Mevcut ve devreden kullanılabilir miktar” bilgilerinin sadece İşletme defterinde yer alması,

b.“Kullanılabilir miktar” bilgilerine aylık tablolarda yer verilmesi,

c.İşletme defterinin, denetim faaliyetlerine ilave olarak ÇYK toplantılarında incelenerek imzalanması kararlaştırılmıştır.

10.Apartman Görevlisinin 2022 yılı aylık (ele geçen net) ücretinin  4253,4 TL olması kararlaştırılmıştır.

11.Aidat tutarına ilişkin olarak: 

a. Demirbaş giderler hariç 2022 için öngörülen aidat 470 TL.dir.

b. 2021 yılı demirbaş giderleri kapsamında harcanan:

Asansör revizyonu 10500 TL.

  Kapalı garaj optik sensör 2240 TL.

  Kapalı garaj panjur motoru 2900 TL.

  Jeneratör aküsü 828 TL.

toplam: 16468  TL. dir 

2021 yılı KMK toplantısında demirbaş giderleri için kaynak ayrılmaması, ihtiyaç halinde toplanması kararlaştırılmıştı… Buna göre geçen yılın demirbaş giderleri karşılığı olarak daire başına defaten veya 12 aya bölünerek 44,25 TL.lik taksitler halinde toplam 531 TL ödenecektir.

c. 2022 demirbaş giderleri için yukarıdaki tecrübi rakam dikkate alındığında öngörülen aylık karşılık 30 TL.dir. 

d. 2022 cari gider karşılığı 470 TL.

Demirbaş giderler karşılığı 30 TL. esas alındığında 

aylık aidatın  500 TL. olması kararlaştırılmıştır.

e. Sonuç olarak 10 Şubat 2022 tarihine kadar:

(1) Apartmanımızda ikamet eden ev sahibi:

Şubat 2022 aidatı ) 470 TL.

Ocak 2022 aidat farkı (bir defa) 140 TL. 

Her ay (demirbaş karşılığı)   30 TL.

Bir defaya mahsus 2021 demirbaş giderleri için 531 TL.

Toplam: 1171 TL

(2) Apartmanımızda ikamet etmeyen ev sahibi: 

Bir defaya mahsus(2021 d.baş hariç) 531 TL.

Her ay (demirbaş karşılığı)   30 TL. 

Toplam 561 TL.

(3) Kiracılar (Demirbaş ödeyen):

Şubat aidatı 470 TL.

Ocak aidat farkı(bir defa) 140 TL.

Her ay demirbaş karşılığı   30 TL.

Bir defaya mahsus 2021 yılı giderleri için 531 TL.

Toplam:       1171 TL

(3) Kiracılar (Demirbaş ödemeyen):

Şubat aidatı 470 TL.

Ocak aidat farkı 140 TL.

Toplam: 610 TL

12. Bu toplantı tutanağında yer almayan/güncelleme yapılmayan,  ancak önceki yıllarda alınan kararların yürürlükte olması kararlaştırılmıştır.

13.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı.  Aslan Kılıçarslan Yönetici olarak ve Ömer Ergenekon  Denetçi olması oybirliği ile kararlaştırılmıştır.

14.Oy birliğiyle seçilen Yönetici Aslan Kılıçarslan; Apartman yönetimi adına müteakip toplantı/seçim yapılana kadar; Banka Hesabı açmasına / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, mobil telefon uygulamaları üzerinden bankacılık işlemleri yapmasına, mobil bankacılık ve/veya masa üstü bilgisayarları üzerinden yapılacak internet bankacılığı dahil internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, apartman hesaplarına ilişkin diğer her türlü bankacılık işlemlerini yapmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA, İGDAŞ, SGK vb. kurumlarda (bizzat ilgili kurumlara giderek ya da elektronik ortamda vb. dahil) işlemler yapmasına, Apartman Yönetimi adına avukat seçimi ve avukat ile noter onaylı vekalet sözleşmesi yapmasına, apartman aidatlarının ve diğer alacaklarının tahsilatına ilişkin diğer işlemleri yapmasına, noter onayı gerektiren her türlü işlemlerin (apartman yönetimi adına imza ve yetki beyanı vb. belgelerin hazırlatılmasına / çıkarmasına,  avukat sözleşme onayı, karar ve işletme defterleri işlemleri, ortak alan ve ortak sistem sigorta poliçelerinin yaptırılması vb. dahil) noter işlemleri yaptırılmasına, apartman teknik donanımları dahil apartman ortak alanlarının tamamı veya bir kısmının sigorta ettirilmesi ve sigorta poliçesi düzenlettirilmesine ve benzeri resmi / özel (jeneratör, asansör, hidrofor, elektrik, iletişim, telefon, internet, televizyon, uydu sistemleri tesis ettirilmesi, yangın söndürme, deprem, yangın ve doğal gaz sensörleri vb. ilişkin her türlü tesisat vb.) kurumlarla işlemler yapmasına ve noter onayı gerektiren her türlü işlemlerin noterde yapılmasına, ortak alan kapıcı dairesi için elektrik (AYEDAŞ) sayacı ve su (İSKİ) ve aboneliği yaptırılması ve ilgili sayaçların taktırılması konularında  yetki verilmesine karar verilmiştir.