Kat Malikleri Kurulu Yıllık Olağan Toplantı Tutanağı (13 Ocak 2019)

MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU

2019 YILI OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI

13 Ocak 2019

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı,  Aslan Kılıçarslan yazman ve K.Özhan GÜLEK sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 6 Ocak 2018 tarihinde vekaletler dahil altı (7) kişi ile yeter sayısının sağlanamadığını, yine daha önce usulüne uygun olarak duyurusu yapılan 13 Ocak 2017 tarihli toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlattığını belirterek açış konuşmasını tamamladı: Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Divan Kuruluna toplantı tutanağını imzalama yetkisi verildi.

4.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi.

4.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

5.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

-Balkon korkulukları dışına sarkıtılan saksı vb.nin aşağı
düşmesinin yaratacağı risklerin “Risk Analizi” değerlendirmelerine ithal edilmesi ve tedbir alınması; aşağıya düşerek cana ve mala zarar verebilecek veya damlayarak düştüğü yerde (araç kaportaları vb.) renk farkı yaratabilecek
malzemeleri (çamaşır, saksı vb) korkuluk dışına sarkıtanlar için Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu –cezai şart- kararlarının uygulanması,

-Toplantı günü saksılarını balkon korkuluklarından dışarı sarkıttığı tespit edilen d.31 için 30 TL. cezai şart uygulanması kararlaştırılmıştır.

-Apartman arka bahçeye bakan daire sakinlerinin çamaşırlarını dışarı sarkıtabilmeleri oy birliği ile uygun bulunmuştur. Dışarı sarkıtılan çamaşırların alt daire pencere veya balkonlarını kapatmayacak kadar uzatılmasına özen gösterilecektir.

-Araç park yeri bulmakta zaman zaman sorun yaşandığı ifade edilmektedir(d.31 Cihan). Araç park yerlerinin dairelere tahsisi amacıyla numaralandırılması (Toplam Park yeri Kapalı garajda 23,bahçe 25) ve apartmanda oturan sakinler dışındakilere (misafir, apartmanda yaşamayan aile üyeleri vb.) ait araçların apartman park yerlerinden yararlamamasına ilişkin öneri değerlendirilmiş ve uygun bulunmamıştır. Mevcut uygulamaya devam edilmesi oy birliğiyle kararlaştırılmıştır.

-Önceki yıllarda alınan kararlara ilişkin güncelleme yapılmayan eski dönem kararlarının geçerli olması kararlaştırılmıştır.

7.Taslak olarak hazırlanan “İşletme Projesi” katılımcıların katkıları ile yeniden düzenlenerek aşağıdaki son şekli verildi ve oy birliği ile kabul edildi.

Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20 ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak hazırlanan ve toplantıda son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edilen aşağıdaki İşletme Projesine göre:  

MARMARA APARTMANI 2019 YILI İŞLETME PROJESİ
CARİ/İŞLETME GİDERLERİ
İŞLETME/CARİ GİDER KALEMLERİ			PAYLAŞIM	AYRINTI				AYLIK	YILLIK
			ESALARI	AÇIKLAMASI				GİDER	GİDER
Yönetim			eşit	yönetici				460	5520
Apt.Gör.ücret, SGK primi vb.			eşit	net ele geçen			2200
				SGK prim			1000
				Kd.Tazm. Fonu			360
				Ap.Gör. D. için bakım vb.			75
					Toplam		3635	3635	43620
Asansör bakım vb.			eşit	Aylık bakım			350
				yıllık muayene/belediye   1000				1350	16200
ort. elektrik			eşit	bir önceki yıl son ay ort.				800	9600
ort.su			eşit	bir önceki yıl son ay ort.				170	2040
Bakım -onarım, temizlik vb.			eşit	asansör bkm.giderleri dışında-				100	1200
				ki sis.bina vb. bakım giderleri
doğal gaz gideri			eşit	at.gör.ne tahsisli d.				30	360
diğer giderler			eşit	risk analizi, bahçe bakım, ilaç-				75	900
				lama, jen. Yakıt/yağ ve bakım
				giderleri vb.
			aylık6660x12ay=79920 TL				Toplam	6660	7920
								215	6665
DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI
GİDER KALEMİ
Ortak alanlar sigorta gider kalemi								200	2400
Büyük bakım/onarım, bina izolasyon çözümleri, çim biçme mk., su tah-								575	6900
liye kuyusu ve hidrofor, Jen.yatırım giderleri vb. atık su giderleri, uzun ömürlü pas paslar vb.
								775	9300
Daire başına aylık demirbaş/yatırım gider karşılığı 775:3=25					25x31x12=9300
GELİRLER				cari gider	yatırım gider			aylık	yıllık
	Daire sayısı(ynt.hariç)			karşılığı	karşılığı			aidat	toplam
	31			215	25			240	89280

240x31x120=89280

a.Apartmanda oturan veya evini boş bekleten vb. kat malikleri için aylık aidat miktarı 240 TL.

b.Kira sözleşmesinde aidatın tamamının ödeneceği yazıyor ise kiracı 240 TL.nin tamamını öder.

c. Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; demirbaş giderleri karşılığı olarak konutu kirada bulunan ev sahibinin ödemesi öngörülen miktar (25 TL)’dir. Bu durumda kiracı için aidat tutarı 215 TL.dir.

d.Apartman Görevlisinin 2019 yılı aylık ücreti ele geçen 2200 TL. olarak belirlenmiştir.

9.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı. Geçen dönem görevi üstlenen Aslan KILIÇARSLAN’ın yönetici olarak ve Ömer ERGENEKON’un Denetçi olarak görevlerine devam etmeleri oy birliğiyle kararlaştırıldı.

10.Yeniden görevlendirilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açma / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA,  SGK (elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) vb. resmi kurumlarda işlemler yapmasına, Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. gerekli işlemleri yapmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.

11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.