MARMARA APARTMANI KAT
MALİKLERİ KURULU
YILLIK OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI
10
Ocak 2016
1.Toplantı Tutanağında imzası
bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı,
Aslan Kılıçarslan yazman ve M.Gültekin İKİZ sayman
olarak görevlendirildi.
2.Divan Başkanı toplantının
planlı olduğu ilk gün olan 03 Ocak 2016
tarihinde vekaletler dahil yedi (7) kişi ile yeter sayısının sağlanamadığını, yine
daha önce usulüne uygun olarak duyurusu yapılan 10 Ocak 2016 tarihli toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları
bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlatığını belirterek açış
konuşmasını tamamladı: Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni
önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme
geçildi.
3.Yönetici tarafından
geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi.
a.Özellik arz eden ve “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”
kararları doğrultusunda yapılan harcamalar (hırsızlık
olayı sonrasında yenilenen yangın kapıları ve ilave kameralar, ana bina güney
cephesinin bakım-onarımı- su deposu izolasyonunun güçlendirilmesi, hidrofor
sisteminin yenilenmesi, EKB-Enerji Kimlik Belgesi
alınması, vb.) konularında bilgi sunuldu.
alınması, vb.) konularında bilgi sunuldu.
b."İş Sağlığı
ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği" gereği yapılan
çalışmalar özetlendi. Yönetim ve ilgili komisyon çalışmaları sonucu güncellenen
ve bir kopyası “ http://marmara98.blogspot.com.tr linkinde bulunan “Risk Analizi ve Risk Değerlendirmesine İlişkin Yapılan İşlemler
Kontrol Formu“ ndaki son durum özetlendi.
-“Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”nun
müteakip çalışmaları kapsamında: Komisyon üyesi olarak belirlenen isimlere (Gülteki İkiz, Ömer Ergenekon, Aslan
Kılıçarslan, Özhan Gülek) ek olarak arzu edilen komşularımızın da toplantılara
katılım ve katkı sağlayabileceği vurgusu yapıldı.
-Komisyonun; Duyuru
yapılması (e-mail ve/veya duyuru
panosunda) sonrasında çalışmalarına şimdiye kadar yürülen anlayışla (Kat Mülkiyeti Kanunu, Apartman Yönetim
Planı ve Kat Malikleri Kurulu kararları çerçevesinde yönetimin uygulamalarına
destek sağlamak-diğer bir ifadeyle ortak akıl oluşturmak – amacıyla) devam etmesi kararlaştırıldı.
-Buna göre komisyonun her toplantısın da sağlanan katılım
miktarının salt çoğunluğuyla alınan kararların uygulanması,
-Komisyon Başkanı olarak Yöneticinin görev
yapması,
-Ancak yöneticinin katılmadığı hallerde
komisyon üyelerinden bir kişinin başkan olarak o toplantıyı yönetmesi,
-Alınan kararların bir tutanak ile (kağıt ve elektronik ortamda) yönetime
iletilmesi,
-Kat Maliklerin genelini ilgilendiren
kararların duyuru panosu ve e-ortamda komşularla paylaşılması,
-Bir ya da bir kaç Kat Malikini ilgilendiren
işlemlerin ise sözkonusu komşularımıza duyurulmasının yeterli olması,
-Ayrıca, üzerinde çalışılacak konunun
gerektirdiği teknik bilgi ihtiyacı nedeniyle; gerekli görülen hallerde komisyonun
kendi arasında alacağı kararlarla isim veya sayı bakımından komisyon
üyeliklerinde değişiklik yapılabileceği, yine ihtiyaç duyulması halinde ilgili
firma görevlileri tarafından komisyona bilgi verilmesinin sağlanabileceği hususları
kararlaştırıldı.
4.Denetçinin
değerlendirmeleri alındı.
5.Yönetim ve Denetimin
ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim
oybirliği ile ibra edildi.
6.Aşağıdaki
hususlarda yeni kararlar alındı:
-Tadilat
sırasında veya günlük yaşam sırasında ortaya çıkan gürültü
sorunu ile ilgili olarak:
a.Apartmanımızda daireler arasındaki ses izolasyonunun
arzu edilen seviyede iyi olmadığı bilinmektedir.
b.İyi
komşuluk ilişkileri, medeni insan olmak, hasta ve bebeklerin uyku/istirahat
ihtiyaçları vb. kavramlar dikkate
alındığında; kendi dairelerimiz içinde bile,
diğer dairelerde yaşayanlara rahatsızlık verebilecek seviyede gürültü
yapılmasının komşular arasındaki huzuru bozabileceği,
c.Bu
nedenlerle:
(1)Gece
saat 22.00’den sonra ve sabah saat 10.00’dan önce gürültülü çalışan ev
aletlerinin kullanılmaması,
(2)Özellikle
akşam saatlerinden itibaren gürültü çıkarılmamasına özen gösterilmesi
hususunda duyarlı olunması gerekmektedir.
d.Hafta içi saat 18.00
ve sabah 10.00 aralığında gürültüye neden olan ve/veya çevre ya da komşular
için rahatsızlık nedeni olan tadilat
yapılamaması, Cumartesi ve Pazar günleri ise tam gün tadilat yapılmaması
kararlaştırılmıştır.
e. Yukarıda sıralanan ve benzeri hallerde yazılı
şikâyetler “Çalışmaları Yönlendirme
Komisyonu”nda değerlendirlerek, sırasıyla ilk ikaz için 30 TL., ikincisinde
60 ve sonrakilerde iki katı olacak
şekilde 120 TL., 240 TL., 480 TL. ve sonraki her tekrar için 500’er TL. sabit ceza
uygulaması,
f.Bu uygulama bir
sonraki yıla sarkan ve tekrar eden her kural hatası için 30 TL.den tekrar
başlanılması kararlaştırılmıştır.
Diğer bir ifadeyle önceki yıl bir ya da daha
fazla ceza ödenmiş ve sonraki yıl aynı hata ısrarla sürdürüldüğünde 30 TL. dan
başlanarak devam ettirilir.
g.Hangi kural hatasının
hangi kategoride (park yeri kuralları,
apartman ortak alanlarının kullanımı, çevreye / komşulara rahatsızlık vermek
vb. ) olduğunun takdiri “Çalışmaları
Yönlendirme Komisyonu”nun yetkisinde olması,
h.Ceza uygulaması hususunda
çıkabilecek terddütler veya itirazlar yine “Çalışmaları
Yönlendirme Komisyonu” kararları ile sonuçlandırılması oy birliği ile
kararlaştırılmıştır.
ı.Bir komşumuzun
gündeme getirdiği; “apartman sakinleri ile ilgili bilgilerin” bir çelik
dolapta muhafaza edilmesi hususunda
tedbir (bir çelik karteks dolap vb.) alınması karlaştırılmıştır.
i.Enerji Kimlik Belgesi
(EKB) alınması kapsamında ilgili mevzuatın öngördüğü çalışmaların (termal
kamera ile ısı kaybı tespiti vb.) yapılması kararlaştırılmıştır.
j.Yangın
merdivenlerinde bulunan “soğutma (klima) ünitelerinin harici bölümleri”;
merdivenleri kullananları baş
yaralanmalarına sebep verecek kadar aşağı monte edilmiştir. İnsan boyunu aşacak
şekilde (tavana daha yakın olarak monte edilen örneklerinde olduğu gibi bütün
üniteleri ) yukarı kaldırılması,
-Yönetim bu üniteleri ilgili servisleriyle de
görüşerek veya uygun diğer firmalar ile görüşerek tek elden tavana yakın monte
edilmeleri konusunda tedbir alması,
-Hangi klimaların ne kadar yukarı
kaldırılacağı hususunun “Çalışmaları
Yönlendirme Komisyonu” tarafından belirlenmesi,
-“Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” nun konu
ile ilgili kararının komşularımızla paylaşılması ve komşularımıza zaman verilecek
kendi imkanlarıyla kaldırmak isteyenlere süresi içinde işlem yapma süresi
verilmesi, süresi içinde yukarı kaldırılamayan klima üniteleri için yönetimin
tedbir alması ve masraflarının ilgili Kat Malikine (gelir gider tablolarında)
borç olarak yansıtılması kararlaştırılmıştır.
k.Ortak alanlara
bırakılan malzemeler içinde taşınması zorluk arzeden hacimli ve ağır malzemeler
olması halinde “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”nun takdir edeceği hallerde
sözkonusu malzeme adam tutularak parası karşılığında atık tahliye edilir ve
ilgili kişiye yönetim tarafından ödeme yapılır. Yapılan ödeme aynı ayın gelir
gider tablolarına ilgili daire adına borç kaydedilir. Anılan işlemin yapılması
konusunda “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”nun yazılı karar alması ve en az
iki imza ile tutanak haline getirilmesinin kararlaştırılmıştır.
l.Apartmanımızdan Ekim
2015 tarihinde ayrılan D.16 Havva Çınarcık’a ait araç hatalı park cezası (tahsil edilmesi için yapılacak iişlemlerin
asıl tutardan daha masraflı olması gerekçesi ile) iptal edilmesi
kararlaştırılmıştır.
m.Asansör kabinlerinde
zaman zaman ortaya çıkan kötü kokuların asansör boşluğuna tahliyesi için mevcut havalandırma tasisatının (aspiratör
vb.) daha güçlü olanı ile değiştirilmesi teklifi tartışılmıştır. Asansör
firması ile de yapılan yazışmadan da anlaşılacağı üzere; yer sorunu nedeniyle
mevcut fanların değiştirlmesinin uygun olmadığı belirlenmiştir.
n.Apartman
balkonlarında çamaşırlık kullanılması ya da çamaşır sarkıtılması ve balkona
dolap yaptırıması veya güneşin
engellenmesine yarayan tedbirler hususunda komşularımızdan gelen
tekliflerin değerlendrilmesi gündeme gelmiştir. Yılda bir kez yapılan bu Kat
malikleri Olağan Toplantısına toplam beş fiili (vekaletler hariç) katılımın
olması nedeniyle etkin bir karar alınması yerine geniş katılımın olduğu bir toplantıya
ertelenmesi benimseniştir.
o.Apartman mevcut
“Kablo TV ve DigiTürk “ seçeneklerine ilave olarak uydu tv sistemi tesis edilmesi kararlaştırılmıştır.
7.Taslak olarak
hazırlanan “İşletme Projesi”
katılımcıların katkıları ile yeniden düzenlenerek aşağıdaki son şekli verildi
ve oy birliği ile kabul edildi.
Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; ortak giderler apartmanda
oturmakta olan kiracıların ödemesi öngörülen miktardır.
Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; yatırım / demirbaş giderleri ev
sahibini ödemesi öngörülen miktardır.
Ev sahibi apartmanda oturuyor ise; ortak
giderleri ve yatırım/demirbaş giderlerinin toplamını aidat olarak öder.
Buna göre Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20
ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak
hazırlanan ve toplantıda son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edilen aşağıdaki
İşletme Projesine göre:
MARMARA APARTMANI
2016 YILI İŞLETME PROJESİ
GİDERLER
|
||||||||
İŞLETME
PROJESİ (2016 YILI DÖNEMİ)
|
||||||||
İŞLETME
/ CARİ
|
AYLIK
|
Planlanan
|
||||||
GİDER
KALEMİ
|
PAYLAŞIM
|
AYRINTI
AÇIKLAMASI
|
TAHMİNİ
|
YILLIK
|
||||
ESASI
|
(takmin/yaklaşık
miktarlar)
|
GİDER(tl.)
|
BÜTÇE(tl.)
|
|||||
Yönetim
|
eşit
|
Yönetci
|
200
|
2400
|
||||
Apartman
görevlisi
|
eşit
|
Ücret
(asgari geçim indirimi vb. dahil dahil net ele geçen 1450TL., brüt
2156,42, ), sgk (850 TL. ),
kd.taz.fonu (772 TL.) , iş yeri hekimi, iş eğitimleri, Ap.Gör.
tahsisli daire bakım (kombi vb.) giderleri vb.
1450+850+772...yaklaşık
3000TL
|
||||||
3000
|
36000
|
|||||||
Asansör
|
eşit
|
Aylık
bakım (220+KDV) , yıllık muayene,sarf mlz,
|
280
|
6000
|
||||
yedek
parça vb.
|
||||||||
Elektrik
|
Bir
önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre
|
|||||||
yaklaşık
bedeller
|
180
|
1800
|
||||||
Bakım,
onarım,
|
eşit
|
Apartmanın
asansör giderleri dışında kalan hidrofor, çatı yağmur olukları/dere, yangın
söndürme/ikaz sistemi,
|
||||||
temizlik
vb.
|
su
motorları, su tesisatı, su dp.,
|
|||||||
kanalizasyon/gider
bakım/onarımları, ortak
|
||||||||
alan
boya/badana, aydınlatma /sensör
|
||||||||
arızaları,
temizlik mlz.vb
|
75
|
1200
|
||||||
Su
gideri
|
eşit
|
Bir
önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre
|
130
|
1200
|
||||
yaklaşık
bedeller
|
||||||||
Yakıt
gideri(doğal gaz)
|
eşit
|
Apartman
görevlisine tahsisli daire
|
40
|
720
|
||||
Genel
giderler
|
eşit
|
Noter,
yargı, yol, temizlik malzemesi,
|
30
|
1800
|
||||
kırtasiye,
ulaşım, banka masrafları vb.
|
||||||||
Diğer
giderler
|
eşit
|
Apartman
risk analizi, EKB
|
50
|
1800
|
||||
işlemleri,
bahçe/peyzaj bakımı ve bitki diki
|
||||||||
mi,
ortak alan ilaçlama, önceki dönemlerde
|
||||||||
alınan
kararlarda yer alan uygulamaları,
|
||||||||
jeneratör
yakıt/yağ giderleri vb.
|
||||||||
Toplam
|
3985
*
|
*47820
|
||||||
DAİRE
BAŞINA AYLIK ORTALAMA İŞLETME / CARİ
GİDER KARŞILIĞI*
|
||||||||
KİRACILAR İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI:
|
125
|
|||||||
*Açıklama:
3985/31= yaklaşık 125 TL.
|
||||||||
DEMİRBAŞ/YATIRIM
HARCAMALARI
|
||||||||
GİDER
KALEMİ
|
||||||||
Ortak
alanlar sigorta
|
||||||||
giderleri
|
1100
|
|||||||
Büyük
bakım / onarım giderleri, bina izolasyon çözümleri, çim biçme mk.,
|
**
|
1225
|
||||||
su tahliye kuyusu vb. motor alımı, uzun
ömürlü paspaslar, spor/kondusyon mlz.leri, Digitürk, Uydu TV sis. tesis ve
geliştirilmesi vb.
|
||||||||
Toplam
|
2325
|
|||||||
D.BAŞINA
AYLIK ORTALAMA DEMİRBAŞ/YATIRIM
HARCAMALARI KARŞILIĞI DAHİL
|
||||||||
APARTMANDA
OTURAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI
|
200
|
|||||||
APARTMANDA
OTURMAYAN KAT MALİKLERİ İÇİN
AYLIK AİDAT MİKTARI
|
75
|
|||||||
GELİRLER
|
AİDAT
ÖDEMELERİ
|
|||||||
DAİRE
SAYISI
|
AYLIK
AİDAT
|
AYLIK
|
YILLIK
|
|||||
(yönetici
hariç)
|
TOPLAM
|
TOPLAM
|
||||||
31
|
200
|
6200
|
74400
|
|||||
**Açıklama:
Demirbaş/yatırım
harcamaları için toplanan miktar Kat Malikleri Kurulu tarafından karar-
|
||||||||
laştırılan
işler için harcanmak üzere yönetim kontrolunda bulundurulması öngörülen
tutardır. Yönetim;
|
||||||||
İşletme
Projesi ile öngörülen miktarları aşmamak kaydı ile söz konusu kaynağı
kullanabilir. Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu toplantılarında karar
alınması halinde ise genel bütçe sınırlarını aşmamak, diğer bir ifadeyle
borçlanmamak kaydı ile gerekli harcama yapılabilir. İşletme
|
||||||||
Projesinde
geçmeyen ve 5000 (beş bin)TL.yi aşan harcamalar ile Apartman Görevlisi Kıdem
Tazminatında biriken miktarın geçici olarak kullanımı için Çalışmaları
Yönlendirme Komisyonu kararı alınır.
|
||||||||
8.Apartman
Görevlisi ile ilgili olarak:
- Apartman
Görevlisinin (2016 yılı mevzuatı
ile öngörülen - KAPICILAR İÇİN 2016 YILI ASGARİ ÜCRET - YASAL
KESİNTİLERİ ( 01.01.2016 – 31.12.2016 Dönemi )
(http://www.csgb.gov.tr/csgbPortal/cgm.portal?page=asgari) ( 1399,95 TL. olduğu
ve Marmara Apartmanı Kat maliklerinin 2016 yılı uygun bulduğu miktar ise) 2016
yılı için (Ocak 2016 dahil) aylık net
ele geçen 1450 TL . olarak belirlenmiştir.
g.Kiracıların aylık
aidatı 125 (yüz) TL.,
h.Apartmanda oturan (veya
dairesi boş bırakılanlar dahil) Kat Malikleri için (demirbaş/yatırım
harcamaları dahil) aylık aidatı 200 TL.,
ı.Konutu kirada bulunan Kat Malikleri için ise 75 TL.dir.
i.2015 yılında
apartmanımızın kuzey cephesi izolasyon bakım-onarım ve boyası yenilenmiştir.
Aynı çalışmanın kalan üç cephe için de yaptırılması bir ihtiyaç olarak
belirlenmiştir.Bu konuda alınan bir teklife göre yaklaşık 60 00 (altmış bin)
TL. kaynak gerekmektedir. Bu nedenle 2016 yılı için sadece güney cephenin
aşağıdaki ayrıntılar dikkate alınarak yaptırılması kararlaştırılmıştır.
-Enerj Kimlik Belgesi kapsamında ilgili
firmaya (Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu marifetiyle) termal kamera dahil
yeni bir çalışma yaptırılması,
-Buradan alınacak sonuçlar da dikkate
alınarak sözleşme yapılması,
-Ortaya çıkacak kaynak ihtiyacı için Kat
Maliklerinden ayrıvca para toplanmadan Yönetim bütçesinden (Ap.Gör. Kıd
Tazminat fonu dahil) harcama yapılması ve sözkonusu fondan yapılan harcamanın
aidat gelirleriyle mümkün olan en kısa sürede tekrar bir banka hesabında
toplanması kararlaştırılmıştır.
j.Kararlaştırılan bu
miktarların bir sonraki Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar geçerli olması
kararlaştırıldı.
9.Apartman su deposuna
girişine (asgari olarak partikülleri tutucu vb.) temizlenebilir /
değiştirilebilir bir filtre (sistemi) yaptırılması sağlanacaktır.
10.Kat Malikleri
Kurulunun bu yıl (2016) aldığı yeni
kararlar dışında kalan hususlar için; önceki yıllarda alınan Kat Malikleri
Kurulu kararlarının uygulanmasına devam edilmesi kararlaştırıldı.
11.Yönetim ve Denetim
için aday çıkmadı. Geçen dönem görevi üstlenen Aslan KILIÇARSLAN’ın yönetici
olarak ve Ömer ERGENEKON’un Denetçi olarak görevlerine devam etmeleri oy
birliğiyle kararlaştırıldı.
12.Yeniden
görevlendirilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açma /
kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet
bankacılığı yapmasına, internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik
kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için
ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen
miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem
yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA, SGK
(elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) vb. resmi kurumlarda işlemler
yapmasına, Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. gerekli işlemleri
yapmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.
13.Toplantı dilek ve
temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder