Marmara 98 ıı: Kat Malikleri Kurulu Yıllık Olağan Toplantı Tutanağı (14 Ocak 2018)

MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU

2018 YILI OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI

14 Ocak 2018

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı, Aslan Kılıçarslan yazman ve K.Özhan GÜLEK sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 07 Ocak 2018 tarihinde vekaletler dahil altı (4) kişi ile yeter sayısının sağlanamadığını, yine daha önce usulüne uygun olarak duyurusu yapılan 14 Ocak 2017 tarihli toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlattığını belirterek açış konuşmasını tamamladı: Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Divan Kuruluna toplantı tutanağını imzalama yetkisi verildi.

4.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi.

“Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu-ÇYK”nun müteakip çalışmaları kapsamında: Komisyon üyesi olarak belirlenen isimlere (Gültekin İkiz, Ömer Ergenekon, Aslan Kılıçarslan, Özhan Gülek, İbrahim Berber) ek olarak arzu edilen komşularımızın da toplantılara katılım ve katkı sağlayabileceği vurgusu yapıldı.

-Komisyonun; Duyuru yapılması (e-mail, whatsup ve/veya duyuru panosunda) sonrasında çalışmalarına şimdiye kadar yürülen anlayışla (Kat
Mülkiyeti Kanunu, Apartman Yönetim Planı ve Kat Malikleri Kurulu kararları çerçevesinde yönetimin uygulamalarına destek sağlamak-diğer bir ifadeyle ortak akıl oluşturmak-amacıyla) devam etmesi kararlaştırıldı.

4.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

5.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

a.Mevcut Jeneratörün; elektrik kesintilerinde, daireler dahil bütün apartmanın güç ihtiyacını karşılayabilecek yeni bir jeneratör ile değiştirilmesi ve bununla ilgili gerekli teknik donanımın yaptırılması kapsamında alınan teklif özetlendi. Mevcut jeneratörün kullanımına devam edilmesi (yenisine ihtiyaç olmadığı) kararlaştırışdı.

c.Apartmanımızda daireler arası ses izolasyonu arzu edilen seviyede değildir. Diğer bir ifade ile elektrikli ev aletlerinin çıkardığı sesler, yapılan yüksek sesli konuşmalar diğer dairelerden duyulabilmektedir. Bunun da ötesinde bir dairede meydana gelen sesler komşulara rahatsızlık verecek seviyede de olabilmektedir. Komşularımızı rahatsız etmemek ve huzurun devamlılığı amacıyla sabah 09.00’dan önce ve akşam saat 22.00’den sonra diğer dairelerde rahatsızlık yaratabilecek sesler/gürültü çıkarılmamasına özen gösterilmesi kararlaştırılmıştır.

d.Daha önce bakım/onarımı yaptırılan (Kapalı garaj jeneratör yakınında) ancak aynı bölgede su sızıntıları devam eden su izolasyonu sorunu ve arka bahçeye girişte çöken zemin konusunda tedbir alınması kararlaştırılmıştır.

-Apartmanımızda bulunan iki adet asasörün ilgili mevzuat gereği yapılması gereken yıllık denetimleri Kadıköy Belediyesi’nin yetkilendirdiği Makine Mühendisleri Odası (MMO) tarafından (bu çalışmalara asansör bakım firmsı da katılmaktadır) yürütülmektedir. Konu ile ilgili olarak 2018 yılı denetimi 20.09.2018 tarihinde yapılmış ve iki asansörümüz için de kırmızı etiket düzenlenmiştir. Kırmızı etiket üzerinde ve konuya ilişkin raporda “Asansörde tespit edilen uygunsuzlukların 30 gün içinde giderilmesi, bu süre zarfında uygunsuzluğu giderilmeyen asansör hizmette men edilecektir “ uyarısı yer almaktadır. Bu gelişme üzerine ilgili raporda detayları bulunan eksiklikler bakım firmamız olan Ersan Asansör’e de iletilmiş ve anılan raporun bir nüshasının bakım firmasına da iletildiği, firmanın uygunsuzlukların giderilmes için bir teklif hazırladığı öğrenilmiştir. Ersan Asansör tarafından yapılan çalışmalar sonrasında MMO ile tekrar iletişime geçilmiş ve internet üzerinden yapılan başvurumuza cevaben MMO tarafından başvuru numarası (Bina Uavt Numarası :293766481 ve Ön Başvuru Id :10942) verilerek kısa süre içinde tekrar denetime gelineceği cevabı alınmıştır. Toplantı sırasında arz edilen bu bilgiler üzerine yönetimin gerek Ersan Asansörle ve gerekse MMO ile irtibata geçmesi ve kırmızı etiket yerine asansör kullanımını resmi bakımdan da mümkün kılacak yeni etiket alınması hususunda çalışma yapılması kararlaştırılmıştır.

j.Önceki yıllarda alınan kararlara ilişkin güncelleme yapılmayan eski dönem kararlarının geçerli olması kararlaştırılmıştır.

7.Taslak olarak hazırlanan “İşletme Projesi” katılımcıların katkıları ile yeniden düzenlenerek aşağıdaki son şekli verildi ve oy birliği ile kabul edildi.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; ortak giderler apartmanda oturmakta olan kiracıların/sakinlerin ödemesi öngörülen miktardır.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; yatırım / demirbaş giderleri ev sahibini ödemesi öngörülen miktardır.

Ev sahibi apartmanda oturuyor ise; ortak giderleri ve yatırım/demirbaş giderlerinin toplamını aidat olarak öder.

Buna göre Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20 ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak hazırlanan ve toplantıda son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edilen aşağıdaki İşletme Projesine göre:

MARMARA APARTMANI 2018 YILI İŞLETME PROJESİ

GİDERLER

İŞLETME PROJESİ (2018 YILI DÖNEMİ)

İŞLETME / CARİ

AYLIK

Planlanan

GİDER KALEMİ

PAYLAŞIM

AYRINTI AÇIKLAMASI

TAHMİNİ

YILLIK

ESASI

(tahmin/yaklaşık miktarlar)

GİDER(tl.)

BÜTÇE(tl.)

Yönetim

eşit

Yönetci

440

5280

Apartman görevlisi ücret, SGK vb.

eşit

Ücret; net ele geçen 1800 sgk (1270 TL. ), kd.taz.fonu (100 TL.) , iş yeri hekimi, iş eğitimleri, Ap.Gör. tahsisli daire bakım (kombi vb.) giderleri vb.

3200

38640

Asansör

eşit

Aylık bakım (220+KDV)= , yıllık muayene (MMO), sarf mlz,

500

6000

yedek parça vb.

Elektrik

Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre

yaklaşık bedeller

500

6000

Bakım, onarım,

eşit

Apartmanın asansör giderleri dışında kalan hidrofor, çatı yağmur olukları/dere, yangın söndürme/ikaz sistemi,

temizlik vb.

su motorları, su tesisatı, su dp.

Kanalizasyon/gider bakım/onarımları, ortak

alan boya/badana, aydınlatma /sensör

arızaları, temizlik mlz.vb

100

1200

Su gideri

eşit

Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre

150

1800

yaklaşık bedeller

Yakıt gideri(doğal gaz)

eşit

Apartman görevlisine tahsisli daire

600

Genel giderler

eşit

Noter, yargı, yol, temizlik malzemesi,

360

kırtasiye, ulaşım, banka masrafları vb.

Diğer giderler

eşit

Apartman risk analizi, EKB

600

işlemleri, bahçe/peyzaj bakımı ve bitki diki

mi, ortak alan ilaçlama, önceki dönemlerde

alınan kararlarda yer alan uygulamaları,

jeneratör yakıt/yağ giderleri vb.

Toplam

5070

60840

DAİRE BAŞINA AYLIK TAHMİNİ İŞLETME / CARİ GİDER KARŞILIĞI*

KİRACILAR İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI:

150

*Açıklama: 5070/31= yaklaşık 150 TL.

DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI

GİDER KALEMİ

Ortak alanlar sigorta

giderleri

1500

Büyük bakım / onarım giderleri, bina izolasyon çözümleri, çim biçme mk.,

24000

su tahliye kuyusu vb. motor alımı, uzun ömürlü paspaslar, spor/kondusyon mlz.leri, Digitürk, Uydu TV sis. tesis ve geliştirilmesi vb.

Toplam

25500

D.BAŞINA AYLIK ORTALAMA DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI KARŞILIĞI DAHİL

APARTMANDA OTURAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI

220

*Açıklama: 25500 /31/12= yaklaşık 70 TL.

APARTMANDA OTURMAYAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI

GELİRLER

AİDAT ÖDEMELERİ

DAİRE SAYISI

AYLIK AİDAT

AYLIK

YILLIK

(yönetici hariç)

TOPLAM

220

6820

81840

**Açıklama: Demirbaş/yatırım harcamaları için toplanan miktar Kat Malikleri Kurulu tarafından karar-

laştırılan işler için harcanmak üzere yönetim kontrolunda bulundurulması öngörülen tutardır. Yönetim;

İşletme Projesi ile öngörülen miktarları aşmamak kaydı ile söz konusu kaynağı kullanabilir. Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu toplantılarında karar alınması halinde ise genel bütçe sınırlarını aşmamak, diğer bir ifadeyle borçlanmamak kaydı ile gerekli harcama yapılabilir. İşletme

Projesinde geçmeyen ve 5000 (beş bin)TL. yi aşan harcamalar ile Apartman Görevlisi Kıdem Tazminatında biriken miktarın geçici olarak kullanımı için Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu kararı alınır.

8.Apartman Görevlisi ile ilgili olarak:

-Mesai saatleri içinde arandığında bulunması/ kendisiyle iletişim kurulması husunda sorun yaşandığı ifade edilmiştir. Apartman görevlisi mesai saatleri içinde apartman bölgesinde bulunmak durumundadır. İhtiyaç halinde apartman bölgesinden ayrılmasını gerektiren haller için yöneticiden (bulunmadığı / irtibat kurulamadığı hallerde Denetçi ile temas kurularak izin alınması gerekmektedir.

- Apartman Görevlisinin (2018 yılı mevzuatı ile öngörülen –http://www.muhasebetr.com/kapici-maasi/

Kapıcı ücreti Damga Vergisinden ve Gelir Vergisinden muaf tutulduğu için normal asgari ücrete göre daha fazla çıkmaktadır. Buna (mevzuata) göre asgari et Ücret 1.725,08 TL ve Brüt ücret ise
2.029,50 TL.dir Marmara Apartmanı Kat Maliklerinin 2018 yılı için uygun bulduğu net miktar ise; Ocak 2018 dahil aylık net ele geçen 1800 TL . (brüt yaklaşık olarak 2180 TL) olarak kararlaştırılmıştır.

g.Kiracıların aylık aidatı 150 (yüz) TL.

h.Apartmanda oturan (veya dairesi boş bırakılanlar dahil) Kat Malikleri için (demirbaş/yatırım harcamaları dahil) aylık aidatı 220 TL.,

ı.Konutu kirada bulunan Kat Malikleri için ise 70 TL.dir.

9.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı. Geçen dönem görevi üstlenen Aslan KILIÇARSLAN’ın yönetici olarak ve Ömer ERGENEKON’un Denetçi olarak görevlerine devam etmeleri oy birliğiyle kararlaştırıldı.

10.Yeniden görevlendirilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açma / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA, SGK (elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) vb. resmi kurumlarda işlemler yapmasına, Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. gerekli işlemleri yapmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.

11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.