Marmara 98 ıı: Kat Malikleri Kurulu Yıllık Olağan Toplantı Tutanağı (29 Ocak 2017)

MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU

YILLIK OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI

29 Ocak 2017

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı, Aslan Kılıçarslan yazman ve M.Gültekin İKİZ sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 22 Ocak 2017 tarihinde vekaletler dahil altı (6) kişi ile yeter sayısının sağlanamadığını, yine daha önce usulüne uygun olarak duyurusu yapılan 29 Ocak 2017 tarihli toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlattığını belirterek açış konuşmasını tamamladı: Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Divan Kuruluna toplantı tutanağını imzalama yetkisi verildi.

4.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi.

a.Özellik arz eden ve “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” kararları doğrultusunda yapılan harcamalar konularında bilgi sunuldu.

b."İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği" gereği yapılan çalışmalar özetlendi. Yönetim ve ilgili komisyon çalışmaları sonucu güncellenen ve bir kopyası “ http://marmara98.blogspot.com.tr linkinde bulunan “Risk Analizi ve Risk Değerlendirmesine İlişkin Yapılan İşlemler Kontrol Formu“ ndaki son durum özetlendi.

-“Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu-ÇYK”nun
müteakip çalışmaları kapsamında: Komisyon üyesi olarak belirlenen isimlere (Gülteki İkiz, Ömer Ergenekon, Aslan Kılıçarslan, Özhan Gülek, İbrahim Berber) ek olarak arzu edilen komşularımızın da toplantılara katılım ve katkı sağlayabileceği vurgusu yapıldı.

-Komisyonun; Duyuru yapılması (e-mail, whatsup ve/veya duyuru panosunda) sonrasında çalışmalarına şimdiye kadar yürülen anlayışla (Kat Mülkiyeti Kanunu, Apartman Yönetim Planı ve Kat Malikleri Kurulu kararları çerçevesinde yönetimin uygulamalarına destek sağlamak-diğer bir ifadeyle ortak akıl oluşturmak – amacıyla) devam etmesi kararlaştırıldı.

-Buna göre komisyonun her toplantısın da sağlanan katılım miktarının salt çoğunluğuyla alınan kararların uygulanması,

-Komisyon Başkanı olarak Yöneticinin görev yapması,

-Ancak yöneticinin katılmadığı hallerde komisyon üyelerinden bir kişinin başkan olarak o toplantıyı yönetmesi,

-Alınan kararların bir tutanak ile (kağıt ve elektronik ortamda) yönetime iletilmesi,

-Kat Maliklerin genelini ilgilendiren kararların duyuru panosu ve e-ortamda komşularla paylaşılması,

-Bir ya da bir kaç Kat Malikini ilgilendiren işlemlerin ise sözkonusu komşularımıza duyurulmasının yeterli olması,

-Ayrıca, üzerinde çalışılacak konunun gerektirdiği teknik bilgi ihtiyacı nedeniyle; gerekli görülen hallerde komisyonun kendi arasında alacağı kararlarla isim veya sayı bakımından komisyon üyeliklerinde değişiklik yapılabileceği, yine ihtiyaç duyulması halinde ilgili firma görevlileri tarafından komisyona bilgi verilmesinin sağlanabileceği hususları kararlaştırıldı.

4.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

5.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

a.Arka bahçede ve kapalı garajda araç park edilmesi ayrılan ve çizgi ile belirlenen alanlara araç bırakılırken; tekerlerin çizgiye basmaması esas alınacaktır. Lastiklerin çizgiye basması halinde (Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu marifetiyle) Kat Malikleri Kurulu toplantıları ile öngörülen cezai şartlar uygulanacaktır.

c.Asansör girişlerine oturma yeri yapılması veya hazır oturma grubu (ikili iki koltuk) satın alınması kararlaştırılmıştır.

d.Beton su deposunun yedeklenmesi amacıyla paslamaz çelik veya galvaniz su dp.konusunda yönetimin çalışma yapması ve ÇYK’da alınacak karara uygun olarak uygulamaya geçilmesi ve bu amaçla gerekli kaynağın ihtiyaç halinde Apartman Görevlisi Kıdem Tazminat Fonundan karşılanması ve öncelikle bu fonun tekrar biriktirilmesi ve banka vadeli hesabında biriktirilmesi kararlaştırılmıştır.

e.Müteahhidin verdiği bilgi gereği kapalı garaj taşıyıcı sisteminin kaldırma kapasitesi sınırlı olduğundan arka bahçeye taşınma vb. maksatlarla arka bahçeye kamyon alınmamaktadır. Bu konunun yazılı karar haline getirilmesi kararlaştırılmıştır. Üç tonluk minibüs tipi kamyonete kadar olabilir)

f.Uzun süreli elektrik kesintilerinde oluşabilecek mağduriyetlerin (buzdolaplarındaki erzakın bozulması, kömbilerin devre dışı kalması vb.) önüne geçilebilmesi amacıyla mevcut jeneratörün ve bağımsız bölümlerdeki tesisatın yeterliliği, ihtiyaç duyulması halinde yeni jeneratör ve ilave tesisat çekilmesi için ortaya çıkacak ihtiyaçlar konusunda yönetim tarafından bir çalışma yapılması ve müteakip toplantıda sonuçlarının paylaşılması kararlaştırılmıştır.

g.Kapalı garaj girişine muhteme düşmeleri önlemek maksadıyla tel cit korkuluk yaptırılması kararlaştırılmıştır.

h. d.20 bağımsız bölüm malikimiz ortak alana hasar verme konusuna ilişikin olarak uygulanan cezai şart konusunda bilgilendirme talep etti. Açıklama yapıldı ve oylama sonucu altıya beş oyla ÇYK’nun uygulamasının uygun olduğu kararlaştırıldı.

i.Sundurma camlarının yenilenmesi kararlaştırılmıştır.

j.Önceki yıllarda alınan kararlara ilişkin güncelleme yapılmayan eski dönem kararlarının geçerli olması kararlaştırılmıştır.

7.Taslak olarak hazırlanan “İşletme Projesi” katılımcıların katkıları ile yeniden düzenlenerek aşağıdaki son şekli verildi ve oy birliği ile kabul edildi.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; ortak giderler apartmanda oturmakta olan kiracıların ödemesi öngörülen miktardır.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; yatırım / demirbaş giderleri ev sahibini ödemesi öngörülen miktardır.

Ev sahibi apartmanda oturuyor ise; ortak giderleri ve yatırım/demirbaş giderlerinin toplamını aidat olarak öder.

Buna göre Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20 ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak hazırlanan ve toplantıda son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edilen aşağıdaki İşletme Projesine göre:

MARMARA APARTMANI 2017 YILI İŞLETME PROJESİ

GİDERLER

İŞLETME PROJESİ (2017 YILI DÖNEMİ)

İŞLETME / CARİ

AYLIK

Planlanan

GİDER KALEMİ

PAYLAŞIM

AYRINTI AÇIKLAMASI

TAHMİNİ

YILLIK

ESASI

(takmin/yaklaşık miktarlar)

GİDER(tl.)

BÜTÇE(tl.)

Yönetim

eşit

Yönetci

440

5280

Apartman görevlisi

eşit

Ücret; net ele geçen 1600TL., sgk (850 TL. ), kd.taz.fonu (60 TL.) , iş yeri hekimi, iş eğitimleri, Ap.Gör. tahsisli daire bakım (kombi vb.) giderleri vb.

480.yaklaşık 2930TL

2930

35160

Asansör

eşit

Aylık bakım (220+KDV)= , yıllık muayene (MMO), sarf mlz,

300

3600

yedek parça vb.

Elektrik

Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre

yaklaşık bedeller

180

2160

Bakım, onarım,

eşit

Apartmanın asansör giderleri dışında kalan hidrofor, çatı yağmur olukları/dere, yangın söndürme/ikaz sistemi,

temizlik vb.

su motorları, su tesisatı, su dp.,

kanalizasyon/gider bakım/onarımları, ortak

alan boya/badana, aydınlatma /sensör

arızaları, temizlik mlz.vb

900

Su gideri

eşit

Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre

130

1560

yaklaşık bedeller

Yakıt gideri(doğal gaz)

eşit

Apartman görevlisine tahsisli daire

600

Genel giderler

eşit

Noter, yargı, yol, temizlik malzemesi,

360

kırtasiye, ulaşım, banka masrafları vb.

Diğer giderler

eşit

Apartman risk analizi, EKB

600

işlemleri, bahçe/peyzaj bakımı ve bitki diki

mi, ortak alan ilaçlama, önceki dönemlerde

alınan kararlarda yer alan uygulamaları,

jeneratör yakıt/yağ giderleri vb.

Toplam

4185 *

* 5220

DAİRE BAŞINA AYLIK TAHMİNİ İŞLETME / CARİ GİDER KARŞILIĞI*

KİRACILAR İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI:

135

*Açıklama: 4185/31= yaklaşık 135 TL.

DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI

GİDER KALEMİ

Ortak alanlar sigorta

giderleri

1200

Büyük bakım / onarım giderleri, bina izolasyon çözümleri, çim biçme mk.,

1435

su tahliye kuyusu vb. motor alımı, uzun ömürlü paspaslar, spor/kondusyon mlz.leri, Digitürk, Uydu TV sis. tesis ve geliştirilmesi vb.

Toplam

2635

D.BAŞINA AYLIK ORTALAMA DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI KARŞILIĞI DAHİL

APARTMANDA OTURAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI

220

*Açıklama: 2635 /31= yaklaşık 85 TL. TL.

APARTMANDA OTURMAYAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI

GELİRLER

AİDAT ÖDEMELERİ

DAİRE SAYISI

AYLIK AİDAT

AYLIK

YILLIK

(yönetici hariç)

TOPLAM

220

6820

81840

**Açıklama: Demirbaş/yatırım harcamaları için toplanan miktar Kat Malikleri Kurulu tarafından karar-

laştırılan işler için harcanmak üzere yönetim kontrolunda bulundurulması öngörülen tutardır. Yönetim;

İşletme Projesi ile öngörülen miktarları aşmamak kaydı ile söz konusu kaynağı kullanabilir. Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu toplantılarında karar alınması halinde ise genel bütçe sınırlarını aşmamak, diğer bir ifadeyle borçlanmamak kaydı ile gerekli harcama yapılabilir. İşletme

Projesinde geçmeyen ve 5000 (beş bin)TL.yi aşan harcamalar ile Apartman Görevlisi Kıdem Tazminatında biriken miktarın geçici olarak kullanımı için Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu kararı alınır.

8.Apartman Görevlisi ile ilgili olarak:

- Apartman Görevlisinin (2017 yılı mevzuatı ile öngörülen - KAPICILAR İÇİN 2017 YILI ASGARİ ÜCRET - YASAL KESİNTİLERİ ( 01.01.2017 – 31.12.2017 Dönemi )

(http://www.verginet.net/dtt/MaasHesaplama.aspx)

(http://www.csgb.gov.tr/csgbPortal/cgm.portal?page=asgari) ( 1404 TL. olduğu ve Marmara Apartmanı Kat maliklerinin 2017 yılı uygun bulduğu miktar ise) 2017 yılı için (Şubat 2017 dahil) aylık net ele geçen 1600 TL . olarak belirlenmiştir.

g.Kiracıların aylık aidatı 135 (yüz) TL.,

h.Apartmanda oturan (veya dairesi boş bırakılanlar dahil) Kat Malikleri için (demirbaş/yatırım harcamaları dahil) aylık aidatı 220 TL.,

ı.Konutu kirada bulunan Kat Malikleri için ise 85 TL.dir.

9.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı. Geçen dönem görevi üstlenen Aslan KILIÇARSLAN’ın yönetici olarak ve Ömer ERGENEKON’un Denetçi olarak görevlerine devam etmeleri oy birliğiyle kararlaştırıldı.

10.Yeniden görevlendirilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açma / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA, SGK (elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) vb. resmi kurumlarda işlemler yapmasına, Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. gerekli işlemleri yapmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.

11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.