MARMARA APARTMANI 23 ve 30 EKİM 2022 TARİHLİ OLAĞANÜSTÜ KAT MALİKLERİ KURULU (KMK) TOPLANTISI DİVAN BAŞKANLIĞINA-TEKLİF-1
1.Apartmanımızda ilk oturumun başladığı 2007 yılından günümüze kadar yapılan toplantılarda:
a.Yönetici ve denetçi olarak kendiliğinden aday çıkmaması bilinen bir gerçektir.
b.Bunun da ötesinde, toplantı tutanaklarındaki imzalardan da anlaşılacağı üzere katılım miktarı toplam daire sayısının üçte biri kadar olduğu da bilinmektedir.
2.Komşularımız içinde, yönetim ve denetim işini çok daha etkin bir şekilde yapabilecek yetenekte genç ve dinamik sakinlerimiz bulunmaktadır.
3.Yönetim ve denetim için gönüllü aday çıkmamasının bir nedeninin de; üstlenilecek sorumluluğun beraberinde getirebileceği olumsuz eleştirilere katlanmanın, muhtemel yanlış anlaşılmaların ortaya çıkarabileceği gerginlikler vb. gelişmelerden kaçınmak olduğunu
ifade edebiliriz.4.Diğer taraftan kendiliğinden aday çıkmasa bile:
a.Bu toplantıya katılan / katılmayan komşularımızın uygun bulacağı adayları (yönetici ve denetçi olmaları için) Kat Malikleri Kurulu (KMK)’na teklif olarak sunulmasını, aday gösterilenlerin isimlerinin kayıt altına alınmasını ve bu şekilde komşularımız arasında kendilerine güven duyulan isimler konusunda en azında bir farkındalık yaratılmasını,
b.Yönetici ve Denetçi olmaları için komşularımızın önerdiği bu adaylara (o sırada toplantıya katılamamış olsalar bile) “Kat Malikleri Kurulu (KMK)”muzun önerisinin kendilerine iletilmesini,
c.Kat Malikleri Kurulu’nun uygun bulacağı isimlerle (o sırada toplantıda bulunamasalar bile telefonla) iletişim kurularak (yönetici / denetçi olmaları konusunda) cesaretlendirilmesini teklif ediyorum.
Saygılarımla.
MARMARA APARTMANI 23 ve 30 EKİM 2022 TARİHLİ OLAĞANÜSTÜ KAT MALİKLERİ KURULU (KMK) TOPLANTISI DİVAN BAŞKANLIĞINA-TEKLİF-2
Değerli Komşularımız,
1.Gündemin 2. b maddesinin görüşülmesi sırasında Kat Malikleri Arasından bir “Yönetici” pozisyonu için aday çıkmaması halinde diğer bir hal tarzı olarak: Profesyonel bir yönetici ya da bir yönetim firmasından hizmet alınmasının değerlendirilmesi gerekmektedir.
2.Bu şekilde bir karar alınması durumunda ortaya çıkabilecek muhtemel riskler ve alınabilecek tedbirler konusunda aşağıdaki hususları paylaşmak istiyorum:
a.Yönetim hizmeti verecek kişi ya da ilgili firma ile yapılacak sözleşmede karşılıklı sorumluluklar (kim ne zaman , hangi aralıklarla ne/ neler yapacak, karşılıklı temas noktası (isim olarak) kim olacak, uygulamaya yönelik aksaklık halinde ortaya çıkacak (sözleşmenin tek taraflı da olsa iptal edilmesi dahil) vb.),
b.Önceki dönemler dahil Kat Malikleri Kurulu(KMK) kararları ve Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) kararlarının uygulanmasına ilişkin devamlılığın sağlanması ve takibi, bu kararlara ilişkin program / takvim vb. nin yazılı hale getirilmesi,
c.Apartman Yönetimi adına iki ayrı bankada açılan hesapların kontrolünün:
(1)Her durumda bağımsız bölüm maliklerinden en azından bir veya uygun bulunacak sayıdaki malik kontrolünde kalması (denetçi veya ortak imza ile işlem yapmak üzere yetkilendirilecek isim(ler)),
(2)Profesyonel yönetici ya da firmanın kaynak gerektiren uygulamaları için (mümkün olabilen bütün işlemlerin) banka üzerinden kayıt altına alınarak yapılması,
(3)Zaman kaybının önlenmesi vb. haller için; belirlenecek miktarın altındaki ödemelerin elden yapılabilmesine ilişkin esasların belirlenmesini Kat Malikleri Kurulu (KMK)muzun takdirlerine sunuyorum.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder