Kat Malikleri Kurulu-2020 yıllık olağan toplantısı

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile Ömer Ergenekon divan başkanı,  Aslan Kılıçarslan yazman ve K.Özhan GÜLEK sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 19 Ocak 2020 tarihinde bir (1) katılım olduğunu, yeterli katılım sayısı bulunamadığından daha önce duyurusu yapılan 26 Ocak 2020 tarihli toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlattığını belirterek açış konuşmasını tamamladı; Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Divan Kuruluna toplantı tutanağını imzalama yetkisi verildi.

4.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi.

*Risk analizi ve değerlendirmesi(16Ocak 2020) (v.22)

*Elektrik giderlerindeki artış

*On dört olan kamera sayısındak artış(22 ad.) ve belleğin 4 Tbayt’tan 22’ye çıkarılması

*Kapalı bisiklet park yeri,

*Su deposu temizliği ve su analizi

*Yangın söndürme tüp alımı (22 ad.) ve yangın sistemi işlerlik kontrolüçalışmaları

*Garaj tavan su izolasyonu çalışmaları

*Sokak hayvanlarının ortak alanlardaki
durumu

*Yıl içinde komşuların gündeme getirdiği ses izloasyonu ve daire sınırlarını aşan ses/gürültü konusu

4.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

5.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

*Kapalı garaj ve arka bahçede; motorlu araçlar (binek arabal, motosiklet, akülü bisikler/ akülü scooter vb.) ile bisiklet, çocuk scooterı vb.nin park etmelerine ve ortak alanlarda sokak hayvanların bulundurulmasına  ilişkin olarak daha önce 2015 yılı Kat Malikleri Kurulu Toplantısında alınan kararların aşağıdaki şekilde güncellenmesi kararlaştırılmıştır.

 a.Apartman sakinlerinin malik oldukları araç sayısı gün geçtikçe artmakta ve park yeri sorunu yaşanabilmektedir. Konu kapsamında aşağıdaki tedbirler alınacaktır:

A. Genel esaslar:

a. Temel prensip araç park alanının verimli kullanılmasıdır.

b. Daire başına yer tahisisi yapılmasının atıl (boş) kapasiteye neden olabileceği kıymetlendirilmiştir ve bu düşünceden hareketle daire başına yer tahsisinin yapılmaması kararlaştırılmıştır.

c. Açık ya da kapalı garaja park eden araçların ön camına (arzu edilmesi halinde) görünür şekilde iletişim bilgilerinin (daire no, telefon no.) yazılı olarak bırakılmasının tavsiye edilmesi kararlaştırılmıştır.

d. Park yeri çizgileri ve zemine monte edilen PVC esaslı küçük dubalar (bariyer ve seperatörlerler) arasına araçların park edilmesi, araç tekerleklerinin çizgilere basmaması ve çizgi ile sınırlanan alanın iç tarafında kalınması,

e. Yere monte edilmiş duba/bariyer/seperatör ve çizgiler ile belirlenen sınırlarının aşılması ve/veya yan araç park yerinin işgal edilmesi halinde arzu eden sakinler tarafından fotoğrafla tespit yapılabilmesi ve yönetimle paylaşılabilmesi,

f.Bu kararlara aykırı biçimde araçlarını park edenlere Çalışmaları Yönlendirme (ÇYK) komisyon toplantısında; aynı yıl içindeki birinci tespitte 30(otuz) TL. ve sonrakilerde aynı yıl içinde her defasında bir öncekinin iki katı olacak ve azami 500 TL.ye kadar cezai şart uygulanması,

g. Komisyon çalışmalarının elektronik ortamda (whatsup, e-posta vb.) yapacağı  görüşmeler ile karar alabilmesi,  bu kararların müteakiben tutanak haline getirilmesi,

h. Yönetimin; bu komisyon kararını ilgililere (elden veya e-posta/whatsup  vb. ile) tebliğ etmesi ve gelir gider tablolarına borç olarak kaydetmesi,

I. İçinde bulunulan ay içinde ödemesi yapılmayan cezai şart tutarının apartman hesaplarına yatırılması, belirtilen bu süre içinde yapılmayan ödemelerle ilgili olarak avans ve aidat  ödemeleri için uygulanan yasal sürecin işletilmesi,

i. Bir başka aracın çıkmasına engel olacak şekilde ya da alınan kararlara aykırı park edilmesi ve ilgili kişinin ikaz edilmesini gerektiren hallerde iki usulden birinin kullanılabilmesi:

 *Birincisi; sabah saat 07.00 ve akşam saat 20.30 arasında Apartman Görevlisinin ilgili daireye gönderilerek durumu ilgili dare sakinine bildirmesi, sonrasında durumun yöneticiye veya ÇYK üyelerinden birisine  e-ortamda (mail, whatsup vb.)  iletilmesi,

*İkinci olarak; mesai sonrası saat 20.30 – 07.00 aralığında ise kural hatasına maruz kalan komşumuzun bizzat ilgili daireye giderek veya diyafon ile ya da telefon ederek durumu aracın ait ve/veya ilişkili olduğu (misafir vb) daire sakininin bilgilendirilmesi,

j. Yaşanan sürecin en kısa sürede e-mail ya da kağıt ortamında (yazılı ve/veya fotoğraflı olarak) yönetime veya komisyona iletilmesi,

k. Alınan kararlar içinde bulunan ya da bulunmayan diğer haller için komisyonun yapacağı değerlendirmelerin esas alınması,

l.Kat maliki olsa bile apartmanda ıkamet etmeyen komşularımızın ortak alanlardan istifade etmemesi,

m. Misafir araç (binek araba, motosiklet ya da bisiklet vb.)’larının arzu eden sakinlerimizin kontrolünde sadece arka bahçede geçici ve sınırlı sürelerle park edebilmeleri, bir diğer ifadeyle misafir araçlarının hiç bir şekilde kapalı garaja sokulmaması, misafirlik dışı amaçla gelen arkadaş, bakım hizmeti verenler vb. gibi şahıslara ait araçların daire sakini sorumluluğunda sadece arka bahçede geçici ve sınırlı sürelerle park edebilmesi ve şahsın apartmandan ayrılması ile aracını da apartman ortak alan dışına çıkarması,

n. Geçtiğimiz dönemde yaşandığı üzere meteoroloji idaresinin yaptığı aşırı yağış (dolu, aşırı kar vb) hallerinde, yönetimin yapacağı duyuru üzerine; 

*Kapalı garajın sadece ikamet etmekte olan komşularımız tarafından azami ölçüde sığınak olarak (park yerleri dışındaki boşluklar da dahil)  kullanılabilmesi,

*Bu durumda bir diğer aracın çıkmasına engel olan araç sahiplerinin, günün hangi saati olduğuna bakılmaksızın çıkış yapmak isteyen diğer araca yol vermesi kararlaştırılmıştır.

B. Apartman sakini ve yönetim tarafından yapılacak işler:

a. Daire sakinlerinden arzu edenlerin “telefon ve daire numaralarını ”  araç ön siper camının iç tarafına görülecek şekilde konulması (tavsiye),

b. Misafir araç (motorlu her türlü araç)  plaka numaralarının; yönetim marifetiyle, her yıl yapılan güncelleme sırasında e-ortamda (mail) veya  kağıt ortamında  yönetime bildirilmesi,

c. Her yıl belirlenen süre sonunda toplanan güncel plaka numaraları listelerinin yönetim tarafından birleştirilmesi ve bir nüshasının kapalı garajdaki duyuru levhasına asılması, bir ikinci listenin toplantı odasındaki ilgili klasörde bulundurulması,

d. Bu listelerde bulunmayan ancak daha sonra arka bahçedeki açık alana park edilmesine ihtiyaç duyulacak misafir araç plakalarının e-ortamda ya da yazılı olarak ve park edilmesi öncesinde yönetime iletilmesi,

e. Araç plaka numaralarında olabilecek değişikliklerin aynı gün içinde daire sakinleri tarafından yönetime bildirilmesi, ve bu bilgilerin kapalı garajdaki duyuru levhası ile ilgili dosyalardaki nüshalarının da güncellenmesi, ortak alanlara bırakılan ve plaka numarası ile ilgili olarak yönetime bildirim yapılmayan araçların kime ait olduğunun yönetim tarafından araştırılması,

f. Yönetimin uygun bulduğu hallerde ve/veya başka araçların hareketine vb. engel olunması halinde ilgili aracın kime ait olduğu bilgisinin maruz kalan komşumuzla paylaşılabilmesi,

C. Kapalı garaj için tedbirler:

a. Kapalı garajın hiçbir şekilde misafir araçlarına (binek araç, motosiklet,akülü bisiklet ve scooter,  bisiklet vb.) açık olmaması,

b. Kapalı garajda:

* 23 (yirmi üç) binek otomobil park edebileceğine göre düzenleme (yer çizgileri ve PVC yer bariyerleri vb.) yapıldığı bilgisinin tekraren bilgi amacıyla kara defterine yazılması,

* Motosikletler ve akülü bisikletler için  iki ayrı park yeri (geri dönüşüm atık toplama yeri bitişiği ve seramik zemindeki yer),

*Bisikletler ve  ‘scooter’lar  vb. için ise   kapalı garajın iki ayrı bölümünde (birisi etrafı çevrili ve kapısı kilitlenebilen) park yeri tahsis edilmiştir.

c. Jeneratörün bitişiğine araç bulundurulmayacaktır. Bu alana park edilmemesi için dikey iki separatör konulmuştur.

5. Kapalı garajda, boş yer olsa bile, bir daireden en fazla bir binek araç bulundurulabilecektir. Sakinlere ait motosıklet, akülü bisiklet ve akülü scooter sınırlaması olmamakla birlikte; giderek artan miktarlar sonucu ortaya çıkabilecek sınırlamalar konusunda; duyuru yapması ve tedbir alması konusunda yönetimin yetkilendirilmesi kararlaştırılmıştır.

6. Kapalı garaja bisiklet, scooter vb. için ise miktar sınırlaması konulmaması kararlaştırılmıştır.

7.Geçtiğimiz süreçte komşularımızdan gelen şikâyetlerden birisi de sokak kedilerinin apartmanımız kapalı alanlarını (merdivenler, kapalı garaj ve dairere ait depolar...) barınak haline getirmeleridir.

-Konu ile ilgili edinilen tecrübeler aşağıda sıralanmaya çalışılmıştır:

*Kedilerin kapalı araç park yerlerinde dışkılamaları (ki üzerine basanlar çok oldu ve ortak alanlara kirlilik yayıldı.... görülebilen kirlilik kadar gözle görülemeyen..araç içlerine kalıcı şekilde sinen kötü koku, park halindeki motosıklet oturma bölümlerinin kediler tarafından tırmalanarak hasar verilmesi)

*Gerek apartman ana giriş kapıları, gerekse garaja giriş çıkışta araç geçişinden önce ve sonrasında kısa süreli de olsa açık kalan kapılardan içeri giren sokak kedileri kirliliğe neden olabilmektedir. Örnek vermek gerekirse;

**Apartmana giriş bölümlerindeki asansör beklerken kullanılan (kumaş kaplı) taburelere kedilerin yatmaları,

**Kapalı garajdaki araç altlarına ve motor bölümlerine girerek tehlikelere neden olmaları,

**Dairelere ait depolardaki kişisel eşyalar arasında doğum yapmaları, ölen bazı kedi yavrularının oldukları yere bırakmaları(ancak kokuşma başladıktan sonra farkediliyor),

-Özellikle sıcak havalarda dairelere ait depolarda pirelenmeleri / bitlenmeleri ve haşeratın çevreye yayılması (pirelenme nedeniyle kapalı ortak alanlar ve ön bahçe Haziran 2019’da profesyonel ilaçlama firmasına ilaçlatılmıştır),

8. Madalyonu diğer yüzü ise;

*Günlük yaşamımızın doğal birer parçası olan hayvanların tamamı için ifade edilmesi gereken, özellikle de sokak kedi ve sokak köpekleri ile kuşların birer canlı olarak yaşam haklarına saygı gösterilmesi,

*Bunun da ötesinde hava şartlarına bağlı olarak barınma, su ve yem konularında empatiyle hareket edilmesi ve şefkat gösterilmesi insani duyarlığımızın göstergesi olarak değerlendirilmektedir.

*İnsan sağlığı, çevre kirliliği ve hayvan hakları kavramlarını gözetirken; sokak hayvanlarının asgari ihtiyaçlarının karşılanması ve insan sağlığı arasındaki hassas dengenin korunması da özellik arz etmektedir.

9. Bütün bunlar dikakte alınarak, müteakip dönemde ortak alanlarımızdaki uygulama aşağıdaki şekilde olacaktır:

a.Bağımsız bölümlerde kedi, kuş, balık hariç başka hayvan beslenmez,

b.Sokak hayvanları ile ilgili duyarlılık gösterecek komşularımız; sözkonusu hayvanların barınma ve beslenme ihtiyaçlarının karşılanması için sadece apartman ön bahçe duvarının sokağa bakan tarafındaki yeşil alanı kullanabilecek,

c.Bu  bölüme konulan su ve yem kapları  vb.in  çevre kirliliğine neden olunmaması için  özen gösterilecek,

d.Kullanım süresi iki günü geçen barınma yeri vb.  su ve yem kapları öncelikle ilgilenen/duyarlılık gösteren komşularımız tarafından çöp konteynırlara atılacak,

e.Apartman ortak alanları içinde ise konu kapsamında yem ve su kabı vb. bulundurulmayacak,

f.Ortak alanlar içine bırakılan barınak yeri, su ve yem kapları, kullanım süresine bakılmaksızın, ayrıca ön bahçe duvarının sokağa bakan tarafındaki yeşil alan kenarlarına bırakılan su ve yem kapları ise en fazla  iki günlük kullanımları sonrasında yönetim tarafından alınacak tedbirlere uygun olarak  çöp konteynırlarına atılacak,

g.Balkon ve pencere kenarlarına (kuşlar için) yem vb. bırakılmayacak (geçmiş dönemde kuşlar için balkonuna yem bırakan komşumuz olmuştu),

h.Çevrenin/komşuların rahatsız edilmemesi konusundaki sorumluluğun söz konusu evcil hayvanları konutunda bulunduran kat maliklerine ait olduğu bilinciyle hareket edilecek,

i.Ortak alanlarda veya bağımsız bölüm balkonlarında müsaade edilenler dışındaki hayvanlar bulundurulmayacak, bağlanamayacak ya da gezdirilmeyecektir.

j.Konu kapsamında tesbit edilen aksaklıklarle ilgili olarak Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) önceki toplantılarda belirlenen ve halen yürülükte bulunan (ilk tespit 30 TL. ve aynı yıl içinde meydana gelen her tekrar için bir öncekinin iki katı olacak şekilde) cezai şart uygulamasına devam edilecektir.

ı.Yakınımızda bulunan okul öğrencilerinin bahçe içindeki trafo arkasında sigara  vb. kulanmalarının önlenmesi amacıyla arka bölümünün tel çitle kapatılması kararlaştırılmıştır..

10.Geçtiğimiz dönemde kapalı/kilitli bisiklet park tesis edilirken:

*Bisikletler topluca açık bisiklet park yerine alınmıştır.

*Kapalı bisiklet park yeri hazır olduğunda sakinlerimizden arzu edenler kendilerine ait bisikletleri kilitli bölüme taşımışlardır.

*Bu konuda 15 Mart 2019 tarihli duyuru ile vurgulandığı üzere bisikletlerin tamamına yakını kilitli bölüme taşınmıştır.

*Geride kalan bir miktar bisikletin ise sahiplenmediği değerlendirilmiş ve sözkonusu bisikletlerle ilgili olarak yönetim tarafından bir duyuru daha hazırlanarak sahiplenilmeyen (apartmandan ayrılmşı vb. sakinlere ait olduğu değerlendirilen)  bisikletlerin ise Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu(ÇYK)  kararlarına uygun olarak işlem yapılması kararlaştırılmıştı, son olarak üç ay içinde (en geç 30 Nisan 2020 tarihine kadar) sahiplenilmeyen ve bisiklet park yerine park edilmeyen bisiklet/scooter vb.nin hurdacıya satılarak elde edilen gelirin apartman bütçesine gelir olarak kaydedilmesi kararlaştırılmıştır.

11.Bazı balkonlardaki çatlayan balkon camlarının arzu eden malikler için yenilenmesi ve cam tutucu pabuçların sağlamlaştırılmasına ilişkin olarak aşağıdaki husular kararlaştırılmıştır:

*Yönetimin tarafından hazırlanarak dairelere dağıtılacak bir form vasıtasıyla talep alınacak,

*Yerinde keşif yapılması sırasında ise üstlenici ve daire malikleri işin yapılması ve ödeme detaylarını kendi aralarında sonuçlandıracak.

*Konu kapsamındaki sürecin başlatılması ve yenilenecek camların mevcutlarındaki özelliklere sahip (arası kalın şefaf film ve iki katlı olma, aynı renk vb.)  özellikte olması ve yenilenecek camlar için daire malikleri tarafından yaptırılan değişikliklerin kontrolu yönetim tarafından sağlanacaktır.

*Konu kapsamındaki ana düşünce değişmekte olan iklim şartlarının (fırtına, dolu vb.) ortaya çıkarabileceği risklerin azaltılması olacaktır.

12.İstekli olan dairelerin aşağıdaki esalar dikakte alınarak mutfak balkonlarını açılır kapanır cam sistemi ile kapatalbilmeleri kararlaştırılmıştır. Buna göre yönetim tarafından:

            *Taslak bir çalışma bina dış görünümü ile uyumlu, iklim şartlarına dayanıklı, balkon korkuluk yapısı, -cam ve duvar özellikleri- dikkate alınarak, şeffaf, parça sayısı şekil vb. özellikleri belirlenecek,

            *Taslak, Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu(ÇYK)’nu onayına sunulacak ve sonuç komşularımızla paylaşılacaktır.

            *İlerleyen süreçte yeni yapılacak cam balkon sistemlerinin alınan kararlara uygunluğu yönetim tarafından kontrol edilecektir.

13. Sakinlerimizin kullanım dışı bıraktıkları ve ihtiyaç sahiplerine ya da belediyeye iletilmesini arzu edilen eşyalar yönetimle koordine edilerek garaj katında (kilitli bisiklet park yerine açılan koridorda) geçici süreyle muhafaza edilebilecektir. Söz konusu eşyaların kirliliğe neden olmaması ve koridorun geçişlere açık tutulması amacıyla yönetim tarafından tedbir alınması kararlaştırılmıştır.

14.Apartmanımızda daireler arası ses izolasyonu arzu edilen seviyede değildir. Diğer bir ifade ile elektrikli ev aletlerinin (Çamaşır mk. ve elkt.süpürge)  çıkardığı sesler, sert tabanlı terlikler, yapılan yüksek sesli konuşmalar diğer dairelerden duyulabilmekte ve komşulara rahatsızlık verecek seviyede de olabilmektedir. Komşularımızı rahatsız etmemek ve huzurun devamlılığı amacıyla sabah 09.00’dan önce ve akşam saat 22.00’den sonra diğer dairelerde rahatsızlık yaratabilecek sesler/gürültü çıkarılmamasına özen gösterilmesi kararlaştırılmıştır.

15.Evsel atıkların (Pazar hariç her gün saat 20.00) elden teslimi ya da kapı önüne bırakılması hali dahil her durumda atıklar akıtmayacak / damlatmayacak nitelikteki poşet vb. ile Apartman Görevlisine teslim edilecek veya kapı önlerine bırakılacaktır. Alınan tedbirlere rağmen evsel atık poşetlerinden akıtma / damlama olması halinde Apartman Görevlisi beklenmeden ilgili daire sakini kirliliği ortadan kaldıracak tedbiri kendisi alacaktır. Aksi hallerde “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” kararları uygulanacaktır.

16.Önceki yıllarda alınan kararlara ilişkin olarak güncelleme yapılmayan eski dönem kararlarının geçerliliklerin sürdürülmesi kararlaştırılmıştır.

17.Taslak olarak hazırlanan “İşletme Projesi”ne katılımcıların katkıları ile;Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20 ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edildi. Bu son duruma göre oybirliğiyle kabul edilen aşağıdaki İşletme Projesine göre:  

a.Apartmanda oturan veya evini boş bekleten vb. kat malikleri için aylık aidat miktarı 280 TL.

b.Kira sözleşmesinde aidatın tamamının ödeneceği yazıyor ise kiracı 280TL.nin tamamını öder.

c. Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; demirbaş giderleri karşılığı olarak konutu kirada bulunan ev sahibinin ödemesi öngörülen miktar (35 TL)’dir. Bu durumda kiracı için aidat tutarı 245 TL.dir.

d.Apartman Görevlisinin 2020 yılı aylık ücreti ele geçen 2530 TL. olarak belirlenmiştir.

18.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı. Aslan KILIÇARSLAN Yönetici olarak ve Denetçi olarak da Ömer ERGENEKON oy birliğiyle seçildi.

19.Yeniden oy birliğiyle seçilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açmasına / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, mobil telefon uygulamaları üzerinden işlemler yapmasına, mobil ve/veya masa üstü bilgisayarları üzerinden yapılacak internet bankacılığı dahil  internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ / ENERJİSA, İGDAŞ, SGK  ( bizzat ilgili kurumlara giderek ya da elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) işlemler yapmasına, Apartman Yönetimi adına avukat seçimi ve avukat ile noter onaylı vekalet sözleşmesi yapmasına, ve benzeri resmi /özel (jeneratör, asansör, hidrofor, elektrik, tesisat vb.) kurumlarla  işlemler yapmasına, noter onayı gerektiren her türlü işlemlerin noterde yapılmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.

20.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.