Mesaj -1
Değerli Komşularımız, öncelikle iyi akşamlar dileklerimi paylaşmak istiyorum.
Asansör firmasının yarın (24 Eylül 2022, Cumartesi) yapacağı çalışmanın tatil gününe denk gelmesinin ortaya
çıkardığı rahatsızlığı (bu akşam gelen mesajlarınızı) anlıyorum.Ancak, halat ayar işinin neden hafta içine alınması için Ersan Asansör’den talepte bulunulmadığını:
*Önce kısaca bu mesaj ile açıklamaya çalışacağım.
*Sonra konunun detaylarını / evveliyatını ile ilgili uzun süreci bir sonraki mesaj ile açıklamaya gayretv edeceğim.
*Bu açıklamaların yeterli olmaması hali için ise ek bir öneriyi kapsayan üçüncü bir yazıyı daha sizlerle paylaşacağım.
Asansörlerimiz için Makina Mühendisleri Odası (MMO) kontrollerinde “YEŞİL ETİKET” alınmasını hedefleyen ve geçen yıldan (2021) itibaren, üzerinde emek verilen çalışmaların sonuncusu önümüzdeki hafta (30 Eylül 2022) yapılacak.
Diğer bir ifadeyle yapılacak iş (halat gergi tellerinin ayarlanması) için;
*Ersan Asansör’e “yarın (hafta sonu- Cumartesi) gelme (diğer bir ifade ile iş programını değiştir) hafta içi gel…” talebimizi ilettiğimizde,
*(Ersan Asansör’le benzer bir durumu daha önce tecrübe ettiğimiz üzere, firmanın) ortaya çıkabilecek muhtemel bir aksaklığın (gecikme vb) gerekçesi olarak bu erteleme talebimizi kullanılmasını önlemeyi amaçlıyoruz.
Diğer ifadeyle yönetimin bu konudaki tutumu,”MMO’nun yıl içinde yapacağı bu dördüncü kontrolde “YEŞİL ETİKET” alınmasına yöneliktir.
Selamlar.(23.9.2022)
Mesaj-2
Değerli komşularımız,
Asansörler konusundaki duyarlılığı anlayışla karşılıyorum. Aynı duyguları ben de yaşamaktayım.
Bu konuda komşularımızın son iki yıldır yaşadığı endişelerle birlikte ortaya çıkan mağduriyetler; özellikle Makine Mühendisleri Odası (MMO)’nın Mayıs 2021 tarihinde yaptığı yıllık periyodik kontrolünde hazırladığı rapor, belirlenen eksiklikler ve buna bağlı “KIRMIZI ETİKET” ile sonuçlanan süreç sonrası konuya ilişkin duyarlılıklarımızı daha da arttı. .
Aslında MMO’nun her denetimi sonrasında yaşanan önce KIRMIZI ETİKET, sonrasında ortaya çıkan masraflar ve bakım firmasının revizyon çalışmaları ile “MAVİYE dönen ETİKET” alınması ile sonuçlanan bu olayı her yıl tekraren yaşamak bizler için sorun oluşturdu.
Kat Malikleri Toplantıları(KMK) ve Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK)’muzun ağırlıklı gündemini asansörler oluşturur hâle gelmiştik.
Hatta, Ocak ayındaki 2022 yılı olağan Kat Malikleri Kurulun (KMK) toplantısı sonrasında Mart ve Nisan aylarında iki defa daha yapılan Olağanüstü KMK toplantılarında da asansörler en uzun süre üzerinde çalışılan husus olarak öne çıkmıştı.
Hazırlanan toplantı tutanakları ve TMMOB Ankara, Kadıköy Belediye Başkanlığı ile Ersan Asansör firmasıyla yaptığımız yazışmaları apartmanımız için oluşturulan iki “blogg”da bulabilirsiniz.
Marmara 98 ıı (marmarayonetim.blogspot.com)
Yapılan bu çalışmaların ağırlık noktasını; yıllık kontrollerde doğrudan YEŞİL ETİKET alınması hedefi ve buna bağlı olarak da komşularımızın “güvenli asansör kullanımı” taleplerinin karşılanması oluşturuyor.
Bütün bunlar olurken, özellikle Denetçimiz ve ÇYK üyelerimizin desteği ile; yönetici olarak şahsımın gayreti içinde bulunduğumuz şartların oluşturulmasını sağlayabildi.
Bu iki yıl içinde asansör firma yetkilileri ve apartmanımıza gelen bakım personeli ile onlarca görüşme, özellikle makine dairesindeki iyileştirme çalışmaları…. (MMO’nun her kontrolü bakım firması temsilcilerinin de katılımıyla yapılmakta….)
MMO’nın Mayıs 2021 tarihindeki yıllık kontrolünde iki asansörlerimizle ilgili hazırlanan raporlarda belirlenen toplam 46 adet olan eksik miktarı Mayıs 2022 tarihli raporda 11 adet olarak güncellendi ama YEŞİL ETİKET alınması hedeflenmişken yine MAVİ ETİKET’te kalındı.
YEŞİL ETİKET alınması konusundaki kararlılık aynı zamanda yıpratcılığı da beraberinde getirmektedir.
Bütün bunların toplantılarda dile getirildiğini “blogg”lardaki tutanaklar ve yazışmalardan anlamak mümkündür.
Özellikle 2022 yılı Mart ve Nisan aylarındaki olağanüstü KMK toplantılarının yapılması ihtiyacı bu süreçlerden ortaya çıkmıştı.
Sözkonusu bu iki olağanüstü KMK toplantısında kararlaştırılan revizyonlar tamamlandıktan sonra apartmanımızda ilk defa MMO aynı yıl içinde (Temmuz 2022) üçüncü defa tekrar kontrole geldi ve bu defa rapor hazırlanmadı.
Bu aşamada YEŞİL ETİKET verilmemesinin gerekçeleri sözlü olarak konuşuldu…
İşte 30 Eylül 2022 tarihinde MMO’nı bu yıl dördüncü kontrol için bekliyoruz. Ümidimiz “YEŞİL ETİKET” almak ve asansörlerimizn güvenirliğini artırmak için sizlerle birlikte sabır ve emek göstermeye devam ediyoruz.
Bu akşam vaktinizi aldığım için hoşgörünüze sığınıyorum ve bir sonraki mesajımı da paylaşmak istiyorum.(23.9.2022)
Mesaj -3
1.Apartmanımızda ilk oturumun başladığı 2007 yılından günümüze kadar olan süreç içinde yapılan toplantılarda:
a.Yönetici ve denetçi olarak kendiliğinden aday çıkmaması bilinen bir gerçektir.
b.Bunun da ötesinde, toplantı tutanaklarındaki imzalardan da anlaşılacağı üzere genellikle katılım miktarı da toplam daire sayısının üçte biri kadar olmaktadır.
c.Günümüze kadar olan sürede ise:
(1)Oturumun başladığı ilk günlerde biri bir ay, ikincisi iki ay kadar süre ile yöneticilik yapan iki kat malikimiz yönetim hizmetini yürütmüştür.
(2)Sonraki dönemlerde ise aday olmamasına rağmen sadece bir kat malikimiz on beş senedir yönetici pozisyonunda tutulmuştur.
(3)Sadece apartmanımızda değil, genel anlamda; aynı kişinin aynı pozisyonda değişiklik yapılmadan sürekli kalması; kişiden bağımsız olarak verimlilik konusunda yıpranmaya, hataların görülmemesine neden olabilecek bir faktördür.
(4)Sözkonusu bu on beş sene içinde 2021-2013 tarihleri arasındaki 19 ay kadar bir süre için ise profesyonel yönetim hizmeti alınmış ve bundan da vaz geçilmiştir. Profesyonel yönetim döneminin sıkıntılarına 19 Ocak 2013 Kat Malikleri Kurulu (KMK) toplantı tutanağında ayrıntılı olarak yer verilmiştir.
2.”Yönetici ve denetçi” konusunda bütün apartman ve sitelerde gönüllü aday bulunmasında yaşanan sıkıntılar nedeni ile profesyonel hizmet alımı yapılması ile de sorunların yaşandığı bilinmektedir.
3.Edinilen tecrübeler dikkate alındığında bir hal tarzı olarak:
a.Her defasında yöneticinin kat malikleri arasından bir ya da iki dönem için belirlenmesi, bu dönem sonrasında aday olarak gösterilecek bir sonraki adayların da önceden prensip olarak (yönetici ve denetçi) isimlerinin karar defterinde yazılı hale getirilmesi,
b.Yöneticinin:
(1)Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer yasal mevzuat esas başta olmak üzere yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan Kat Malikleri Kurulu (KMK) ve ihtiyaç halinde yapılacak Olağanüstü KMK toplantılarında oluşturulacak kararların (aynı zamanda kat maliklerinden birisi olan) yöneticinin (ve denetçinin de) bu kararları uygulaması,
(2)Bankacılık işlemlerini yapma yetkisi yöneticide bırakılması,
4.Yönetici için belirlenen aylık huzur hakkına benzer şekilde, denetçinin ilgili kanun gereği en az üç ayda bir hazırlaması gereken “Denetçi Raporu”nun yayımlanmasını takip eden ay aidata katılmaması,
5.Yönetim ve denetim için aday bulunmasını teşvik etmek/cesaretlendirmek amacıyla; Yıllık işletme Projesi (tahmini bütçe), aylık gelir gider tabloları başta olmak üzere muhasebe vb. kayıtlarının hazırlanmasının profesyonel hizmet alımı şeklinde yapılması konularının değerlendirilmesini komşularımızın takdirlerine sunuyorum.
6.Sonuç olarak;
a.Şimdiye kadar hiç aday olmadığım halde; bir anlamda her defasında KMK’larının oybirliğiyle yapılan görevlendirme ile yönetim görevini yaklaşık on beş yıldır yürütme gayreti içinde olmaya çalıştım.
b.Bu kadar uzun bir süre şahsım da dahil herhangi bir kişinin aynı (yönetici) pozisyonda tutulmasının doğru olmadığı inancındayım.
c.Apartmanımızda çok sayıda genç, enerji dolu ve dinamik sakinlerimiz bulunmaktadır.
d.Komşularımızın kendi aralarında yapacağı görüşmeler ile yönetim ve denetim görevini üstlenebilecek aday(lar) belirlenmesinin ve bu isimlerin paylaşılması üzerine kısa süre içinde düzenlenecek olağanüstü KMK toplantısı ile yeni yönetici ve denetçi seçimin yapılmasını takdirlerinize sunuyorum.
İyi akşamlar.(23.9.2022)
*... bey bu tür tamiratlar niye hafta sonu yapılıyor. Tam tatil günü 4 saat asansörün kapalı kalması çok uzun bir süre.
*... Bey merhaba. Tamirat işlemlerini hafta içine alma şansı yok mu. Hafta sonu apartman sakinleri genelde evde olur ve misafir ağırlama olasılığı da fazla. İlgililerle tekrar bir görüşme yapıp hafta içine alabilir miyiz. Saygılar
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder