Marmara 98 ıı: Kat Malikleri Kurulu Yıllık Olağan Toplantı Tutanağı (11 Ocak 2015)

MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU

YILLIK OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI

11 Ocak 2015

1.Toplantı Tutanağında imzası bulunan kat maliklerinin oy birliği ile .... .... divan başkanı, ... ... yazman ve ... ......... sayman olarak görevlendirildi.

2.Divan Başkanı toplantının planlı olduğu ilk gün olan 04 Ocak 2015 tarihinde vekaletler dahil 6 (altı) kişi ile yeter sayısının sağlanamadığını, yine daha önce usulüne uygun olarak duyurusu yapılan 11 Ocak 2015 (bugün) toplantıya katılan ve bu tutanakta imzaları bulunan komşularımızın katılımlarıyla toplantıyı başlatığını belirterek açış konuşmasını tamamladı: Gündem maddelerine ilişkin ilave önerileri aldı ve yeni önerileri gündemin uygun bölümlerde tartışmaya açacağını belirterek gündeme geçildi.

3.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verildi. Ayrıca dönem içinde hizmetlerin yürütülmesine ilişkin olarak komşularımız Ömer Ergenekon ve Gültekin İkiz’in; sağladıkları destek ve olumlu eleştirileri için yönetimin şükranları ifade edildi.

a.Apartman zemin katının değerlendirilmesi konusunda değişiklik olmadığı belirtildi.

b."İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği" gereği yapılan çalışmalar özetlendi. Yönetim ve ilgili komisyon çalışmaları sonucu güncellenen ve bir kopyası “ http://marmara98.blogspot.com.tr/2014/11/risk-analizi-ve-degerlendirmesi-14-kasm.html “

internet linkinde bulunan 14 Kasım 2014 tarihli “Risk Analizi ve Risk Değerlendirmesine İlişkin Yapılan İşlemler Kontrol Formu“ ile öngörülen tedbirlerin ve yapılan / planlanan işlerin uygun olduğu oy birliği ile kararlaştırıldı. Bu konuda hazırlanan tekliflere ilişkin olarak müteakip maddelerde yer alan bilgi sunumu yapıldı ve yeni kararlar oluşturuldu:

(1) İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği (29.12.2012 tarihli R.Gazete)’ne uygun olarak risk değerlendirmesi yaptırılması/yapılması uygulamasına devam edildi,

(2)Kat Malikleri Kurulunun 12 Ocak 2014 tarihli yıllık olağan toplantısında alınan risk analizi çalışmaları konulu kararlara (karar defteri sayfa 74, 75,84, 91, 92, 93, 97) ilişkin olarak bilgi verildi,

(3)“Risk Analizi ve Değerlendirme Komisyonu” sırasıyla 23 Aralık 2014 ve (karar defteri sayfa 84 ve 91’de) 20 Haziran 2014 tarihlerinde yaptığı çalışmalarla yangın halinde acil ihtiyaç duyulabilecek hidrofor sistemi tesis edilmesine ilişkin kararlarına uygun çalışma sonuçlandırıldı,

(4)”Risk Analizi ve Değerlendirme Komisyonu”nun adının “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” olarak değiştirilmesi kararlaştırıldı. “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”nun müteakip çalışmalarına:

(a)Komisyon üyesi olarak belirlenen isimlere (Gülteki İkiz, Ömer Ergenekon, Melih Dinçler, Aslan Kılıçarslan) ek olarak arzu edilen komşularımızın da toplantılara katılım ve katkı sağlayabileceği,

(b)Komisyonun:

(ı)Duyuru yapılması (e-mail ve/veya duyuru panosunda) sonrasında çalışmalarına şimdiye kadar yürülen anlayışla (Kat Mülkiyeti Kanunu, Apartman Yönetim Planı ve Kat Malikleri Kurulu kararları çerçevesinde yönetimin uygulamalarına destek sağlamak-diğer bir ifadeyle ortak akıl oluşturmak – amacıyla) devam etmesi,

(ıı)Buna göre komisyonun her toplantısın da sağlanan katılım miktarının salt çoğunluğuyla alınan kararların uygulanması,

(ııı)Komisyon Başkanı olarak Yöneticinin görev yapması,

(ıv)Ancak yöneticinin katılmadığı hallerde komisyon üyelerinden bir kişinin başkan olarak o toplantıyı yönetmesi,

(v)Alınan kararların bir tutanak ile (kağıt ve elektronik ortamda) yönetime iletilmesi,

(vı)Toplantı çağrılarının yönetim tarafından bütün komşulara (e-mail ve duyuru panosuna asılması suretiyle) iletilmesi kararlaştırılmıştır.

(c)Ayrıca, üzerinde çalışılacak konunun gerektirdiği teknik bilgi ihtiyacı nedeniyle; gerekli görülen hallerde komisyonun kendi arasında alacağı kararlarla isim veya sayı bakımından komisyon üyeliklerinde değişiklik yapılabileceği, yine ihtiyaç duyulması halinde ilgili firma görevlileri tarafından komisyona bilgi verilmesinin sağlanabileceği hususları kararlaştırıldı.

4.Denetçinin değerlendirmeleri alındı.

5.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.

6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:

a.Bağımsız bölümlerin balkon ve pencerelerinden hiç bir şekilde halı/yolluk vb. silkelenmez, su dökülmez, aşağı katlara su damlamasına / akmasına vb. neden olabilecek şeyler yapılmaz, daire içinden dışarı çöp atılmaz, pencere ve balkon kenarlarına kuşlar için yem bırakılmaz.

Çarşaf, masa örtüsü veya daha küçük boyutlu örtülerin ise sadece ebeveyn banyosu bulunan arka oda penceresinden silkelenmesinin mümkün olması hususu tekrar gündeme gelmiş ve uygun bulunduğu karar olarak benimsenmiştir.

b.Kat malikleri; bağımsız bölümlerinde bizzat oturmuyorlarsa iletişim bilgilerini (adres, telefon no, mail adresi vb.) ve iletişim bilgilerindeki değişiklikleri ya da kiracı olarak veya başka bir sıfatla oturanların ad, soyad ve diğer iletişim bilgilerini en geç 15 gün içinde Yönetici’ye bildirirler.

c.Kat malikleri bağımsız bölümlerini kiraya verdikleri, intifa, sükna ve sair haklarla kullanma haklarını devir ettiklerinde ve sair surette başkalarına kullandırdıkları taktirde; Yönetim Planı’nın bir kopyasını (arzu edenler http://marmarayonetim.blogspot.com.tr/2014/05/blog-post.html sayfasından kopya alabilirler) bağımsız bölümü kullanana tebliğ ederler. Ayrıca yönetim de; apartmana yeni katılan daire sakinlerini bilgilendirmek anlamında, imza karşılığı, birer “bilgilendirme dosyası”nı (yönetim planı, kat malikleri kurulu kararlarından özellikler arz eden alıntılar, kapalı / açık oto park kullanımına ilişkin kararları / kuralları vb. ) teslim eder.

d.Kat Malikleri Kurulunun 06 Ekim 2013 tarihli Olağanüstü toplantısında alınan karar gereği apartmanımızda; gerektiğinde 32 daireye hizmet verebilecek bir Digitiürk altyapısı (ayrıca süperonline, Dsmart, TTnet vb.de mevcuttur) tesis edilmiştir. Digitürk sistemini kullanan daire sayısı anılan tarihte 13 adettir. Süreç içinde meydana gelen arızaların giderilmesi için;

(1)Arıza; daire içinden giderilen arıza ya da yapılan bir işlemle ilgili olarak daire sakini ödeme yapar, ortak alanda yapılan işlemler için aparman gelirlerinden ödeme yapılır. Bir konunun ortak alanımı, yoksa bağımsız bölümümü ilgilendirdiği hususunda yönetim takdir hakkını kullanır. Tereddüt uyandıran haller için yönetim komisyon kararı alınmasını sağlanır.

(2)Arıza veya iyileştirme vb. ihtiyacı olması halinde; ilgili firma ile temas Digitürk kullanıcısı komşumuz tarafından sağlanır. Firma görevlileri daire içinde çalışacaklar ise ilgili daire sakini refakat eder. Apartman ortak alanında yapılacak çalışma için yönetim bilgilendirilir ve yönetim refakat için Apartman Görevlisine talimt verir.

(3)Konu kapsamında ortaya çıkabilecek yeni ihtiyaçlar için “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” kararı uygulanır.

e.Önceki dönemde gerek su deposundan (depo temizliği veya genleşme tankı testleri sırasında) gerekse bina dışındaki logar tıkanıklığı sırasında içeri giren kirli suların tahliyesi amacıyla alınacak tedbirler olarak;

(1)Hidrofor sistemin bulunduğu bölüme (zemin eğimi nedeniyle suyun toplantığı kesime) bir su toplama çukuru vb. yapılmasının uygun bulunduğu,

(2)Apartman atık sularının dışarıya son tahliyesinden önce akıtıldığı (ön bahçedeki foseptik) çukur ve apartman perde beton duvarı arasındaki izolasyon konusunda (A ve B blok giriş basamakları için yapılan izolasyona benzer bir anlayışla) yeni bir çalışma başlatılması kararlaştırılmıştır.

f.Evsel atıkların toplanma saatleri; birer nüshası duyuru panosunda asılı bulunan “Apartman Görevlisi Mesai Çizelgesi”nde bulunmaktadır. Evsel atıklar sözkonusu mesai çizelgesinde belirlenen zaman aralığında:
(1)Apartman Görevlisinin kapı zillerini çalması üzerine kendisine elden teslim edilebileceği gibi,

(2)Atık toplama saatinden azami yarım saat öncesinden (en erken saat 19.30’da) kapı önlerine bırakılabilir,

(3)Her iki halde de Apartman Görevlisinin evsel atıkları zamanında alması hususu daire sakinleri tarafından kontrol edilir. Bundan amaç muhtemel bir yanılma / aksaklık / gecikme halinde evsel atıkların gereğinden fazla süre ile kapı önünde kalmasının ve kirliliğe yol açılmasının önlenmesidir.

(4)Evsel atıkların elden teslimi ya da kapı önüne bırakılması hali dahil her durumda atıklar akıtmayacak / damlatmayacak nitelikteki poşet vb. ile Apartman Görevlisine teslim edilecek / kapı önlerine bırakılacaktır. Alınan tedbirlere rağmen evsel atık poşetlerinden akıtma / damlama olması halinde Apartman Görevlisi beklenmeden ilgili daire sakini kirliliği ortadan kaldıracak tedbiri kendisi alacaktır. Aksi hallerde “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” kararları uygulanır.

g.Apartman sakinlerinin maliki oldukları araç sayısı gün geçtikçe artmakta ve park yeri sorunu yaşanabilmektedir. Konu kapsamında aşağıdaki tedbirler alınacaktır:

Genel esaslar:

-Temel prensip araç park alanının verimli kullanılmasıdır.

-Bu düşünceden hareketle daire başına yer tahsisinin yapılmaması kararlaştırılmıştır.

-Daire başına yer tahisisi yapılmasının atıl (boş) kapasiteye neden olabileceği kıymetlendirilmiştir.

-Açık ya da kapalı garaja park eden araçların ön camına (arzu edilmesi halinde) görünür şekilde iletişim bilgileri (daire no, telefon no.) yazılı olarak bırakılması,

-Park yerleriyle ilgili olarak yapılacak yer çizimlerine uygun şekilde zemine monte edilecek PVC esaslı küçük dubalar (bariyerler) arasına araçların park edilmesi,

-Yere monte edilmiş duba/bariyer sınırlarının aşılması ve yan araç park yerinin de işgal edilmesi halinde fotoğrafla tespit yapılabilmesi,

-Kurallara uyulmayan haller için bütün komşularımız fotoğraflı tespit yapabilmesi ve tespitlerini komisyona iletebilmesi,

-Bu kararlara aykırı biçimde araçlarını park edenlere komisyon toplantısında ; birinci tespitte 30 (otuz) TL. ve sonrakilerde her defasında iki katı olacak ve azami 500 TL.ye kadar para cezası uygulanması,

-Komisyonun bu kararını yönetime (en az iki komisyon üyesi imzalı) bir tutanak halinde iletmesi,

-Yönetimin; bu komisyon kararını ilgililere (elden veya e-posta ya da taahhütlü posta ile) tebliğ etmesi ve gelir gider tablolarına borç olarak kaydetmesi,

-Onbeş gün içinde ödemesi yapılmayan ceza miktarının tahsil edilmesi için avukat vasıtasıyla yasal süreç başlatılması kararlaştırılmıştır.

-Bir başka aracın çıkmasına engel olacak şekilde ya da alınan kararlara aykırı park edilmesi ve ilgili kişinin ikaz edilmesini gerektiren hallerde iki usul kullanılabilecektir.

Birincisi; sabah saat 07.00 ve akşam saat 20.30 arasında Apartman Görevlisi ilgili daireye /gönderilerek giderek durumu bildirecek, sonrasında durumu ilgili komisyon başkanına iletecektir.

-İkinci ; mesai sonrası saat 20.30 – 07.00 aralığında ise kural hatasına maruz kalan komşumuz bizzat ilgili daireye giderek veya diyafon ile ya da telefon ederek durumu araçın ait / ilişkili olduğu daire sakinine bildirebilecektir.

-Yaşanan süreç en kısa sürede e-mail ya da kağıt ortamında (yazılı ve fotoğraflı olarak) komisyona iletilebilecektir.

-Alınan kararlar içinde bulunan ya da bulunmayan haller için komisyonun oluşturacağı yeni kararlar olması halinde bu yeni kararların uygulanması kararlaştırılmıştır.

Apartman sakini ve yönetim tarafından yapılacak işler:

-Daire sakinleri “telefon ve daire numarasını” (arzu edilmesi halinde) araç ön siper camının iç tarafına görülecek şekilde koyacaklardır. Apartman ortak alanındaki araç park yerlerinden kısa süreli faydalanacak misafir vb. araçları için bu bilgilerin (telefon ve daire no.) konulması hususunda esnek olunacaktır.

-Daire sakinleri (misafirler dahil) apartman ortak alanlarını kullanacak bütün araçların marka ve plakalarını yönetime bildireceklerdir.

-Bu amaçla başlangıçta yönetim (daire sakini ve misafir vb. araçlarını ayrı gösteren) bir liste dolaştıracak ve daire sakinleri tarafından ilgili araç bilgileri bu listeye yazılacaktır.

-Sonraki değişiklik vb. için araç bilgileri güncellemek amacıyla (marka, plaka no. vb.) daire sakinleri tarafından yönetime bildirilmeye devam edilecektir.

-Bu bilgiler Apartman Görevlisi, Yönetim ve komisyonda bulunacaktır. Ayrıca sadece kapalı garajdaki duyuru panosuna asılarak sürekli güncellenecektir.

-Başka araçların hareketine vb. engel olunması vb. halinde ilgili aracın kime ait olduğu bilgisi maruz kalan komşumuzla paylaşılabilecektir.

Kapalı garaj için tedbirler:

-Kapalı garajda 23 (yirmi üç) araç park edebileceğine göre düzenleme (yer çizgileri ve PVC yer bariyerleri vb.) yapılacaktır.

-Jeneratörün bitişiğine araç bulundurulmayacaktır. Bu alana park edilmemesi için tedbir alınacaktır.

-Kapalı garajda her durumda (boş yer olsa bile) bir daireden sadece bir araç (misafir vb. dahil) bulundurulabilecektir.

-Kapalı garajda aynı anda birden fazla aracın bulundurulması halinde ya da alınan diğer kararlara aykırı davranışlar için komisyon kararlarına uygun olarak ilgili daire için cezai şart uygulanacaktır.

Açık park yeri için tedbirler:

-Açık alan park yeri kapasitesi; araçlar için ayrılacak yerin genişliğine göre değişken olduğundan yönetimin bu konuda yapacağı çalışma sonuçlarını “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu”na sunması ve komisyon kararına göre düzenleme yapılması kararlaştırılmıştır.

h.Toplantı odasında bulunan evrak raflarının (kalan boş bölümlerinin) kitaplık olarak kullanılabilmesi ve ayrıca aynı bölümdeki duvarın bütününü kaplayacak raf ilavesiyle bir kitaplık oluşturulması teklifi uygun bulunmuştur. Bu konuda yönetimin (apartman sakinlerinin apartman görevlisine teslim ettiği kitapların kitaplıkta muhafazası, sakinlere ödünç kitap verilmesi vb. konularında bir talimat hazırlanmas vb.) tedbir alması kararlaştırıldı.

i.Su deposunun izolasyonu için ilgili firmalardan alınan teklifler ve Kat malikleri Kurulu toplantısında yapılan değerlendirmeler esas alınarak;

-PVC esaslı malzeme ve su yalıtım harcı vb. için firma(lar)dan “Malzeme Güvenlik Belgesi” alnması ve sadece “yalıtım harcı kullanımının yeterliliği “ hakkında bilgi edinilmesi,

-Firmadan gelen bilgiler içinde yer alan (UV dayanımlı su yalıtım ürünü belgesinde “su deposu “açıklaması var, “harç”ta ise yok) bilgilerin detaylandırılması,

-Bu bilgilerin komisyonda sunulması ve nihai bir karar oluşturulması uygun bulunmuştur.

j.Bir komşumuzun gündeme getirdiği; daire içlerinde boya ve sıvaların dökülmesine neden olan yağmur suyu sızıntı ve rutubetlenmenin nedeni konusunda:

-Yönetim tarafından bir keşif çıkarılması sağlanacak,

-Uygun bir firma ile görüşülerek PVC pencere kasalarının zeminlerinin, fransız balkon granitleri arasındaki boşlukların, bina dış mantolaması vb. gibi unsurların incelenmesi ve çözüm bulunması için teklif alınacak,

-Yapılacak çalışma sonrası ortaya çıkacak maliyetlerin apartman ortak alanı olarak ya da bağımsız bölüm sorunu olarak değerlendirilmesi hususu komisyonda görüşülerek karar oluşturulacak,

-Maliyetlerin bağımsız bölüm maliklerince ödenmesinin kararlaştırılması halinde masraf karşılıkları istekli daire sahiplerinden toplanacak ve tek elden iş topluca bir firmaya yaptırılacak,

-İzolasyon kapsamındaki çözümlerin her zaman kısa/orta vadeli çözümler olabileceği ve sorunun beklenenden daha kısa sürelerle tekrarlanabileceği hususu Bağımsız Bölüm Maliklerine bu tutanak ile tebliğ edilmiş sayılacak,

-Bulunacak çözümün Kat Mülkiyeti Kanunu ve Apartman Yönetim Planı esaslarına uygun olarak bina dış görünümünün bozulmaması / değiştirilmemesi hususuna dikkat edilecek,

k.Bir diğer komşumuzun gündeme getirdiği “Vaillant kombi ve banyo sıcak suyunun kullanımı sırasında (özellikle soğuk havalarada) aniden soğuması hususunda bilgi hazırlanarak komisyona sunulacak,

l.Peryodik işler kapsamında:

(1)Asansör bakım sözleşmesi kapsamında; aylık peryodik ve acil hallerde yönetim tarafından gerekli görülen hallerde bakım yaptırılması,

(2)İlaçlama (haşerat/kemirgen için): Yönetim tarafından yapılacak değerlendirmeye göre gerektiğinde,

(3)Jeneratör bakımı: yılda en az bir kez (Eylül ayı öncesi / sonrası),

(4)Su deposu temizliği: yılda birkez (Aralık ayı öncesi / sonrası), yılda bir kez su seviyesi bir metreye kadar düşürülerek gözle tortu vb. miktarı kontrol edilecek, gerekli görülmesi halinde fotoğrafla durum tespiti yapılarak ilgili komisyon üyeleri ile de görüşülecek, ihtiyaç tespiti halinde süreye bakılmaksızın su deposu temizliği her zaman yaptırılabilecek,

(5)Su deposundan alınan su numunesi tahlili: Yılda bir kez (Aralık öncesi / sonrası). İhtiyaç tespiti halinde süreye bakılmadan ve gerekli görülmesi halinde depo temizliği öncesinde ve sonrasında birer kez ve bir daire mutfak musluğundan da numüne alınarak su tahlili yaptırılabilecektir.

m.Kat malikleri;

-Bağımsız bölümlerinde kedi, kuş, balık hariç başka hayvan besleyemezler.

-Toplantı tarihinden (11 Ocak 2015) önce edinilmiş bulunan köpekler istisna olarak kabul edilmekle birlikte komşuların rahatsız edilmemesi anlamında duyarlılık gösterilecek.

-Çevrenin / komşuların rahatsız edilmemesi konusundaki sorumluluk söz konusu evcil hayvanları konutunda bulunduran kat maliklerine aittir.

-Ortak alanlarda veya bağımsız bölüm balkonlarında bu ve diğer hayvanları bulunduramazlar, bağlayamazlar, gezdiremezler.

-Kat Malikleri Kurulu kararlarına aykırı davrananlar için “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” ve avukat vasıtasıyla tedbir alınması sağlanacak.

n.Posta / kargo vb. yoluyla gönderilen evrak vb. için; dairesinde bulunamayanlara bırakılan yapışkan etiketli “bildirim formları” genellikle apartman girişine ya da posta kutularının üzerine tutturulmaktadır. Bu durum etiketin yapıştığı yerde kirlilik yaratabilmektedir. Sözkonusu etiketler vb. nin yönetim tarafından ilgili daireye ait posta kutusu içine bırakılması sağlanacaktır.

7.Taslak olarak hazırlanan “İşletme Projesi” katılımcıların katkıları ile yeniden düzenlenerek aşağıdaki son şekli verildi ve oy birliği ile kabul edildi.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; ortak giderler apartmanda oturmakta olan kiracıların ödemesi öngörülen miktardır.

Kira sözleşmesinde ayrıca kayıt konmadı ise; yatırım / demirbaş giderleri ev sahibini ödemesi öngörülen miktardır.

Ev sahibi apartmanda oturuyor ise; ortak giderleri ve yatırım/demirbaş giderlerinin toplamını aidat olarak öder.

Buna göre Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Md. 20 ve 37 ile Apartman Yönetim Planı Md.13, 14 ve 15 esaslarına uygun olarak hazırlanan ve toplantıda son şekli verilerek oy birliğiyle kabul edilen aşağıdaki İşletme Projesine göre:

MARMARA APARTMANI 2015 YILI İŞLETME PROJESİ


	MARMARA APARTMANI YÖNETİCİLİĞİ 2015 YILI İŞLETME PROJESİ
GİDERLER
	İŞLETME PROJESİ (2015 YILI DÖNEMİ)
İŞLETME / CARİ						AYLIK	Planlanan
GİDER KALEMİ		PAYLAŞIM		AYRINTI AÇIKLAMASI		TAHMİNİ	YILLIK
		ESASI		(takmin/yaklaşık miktarlar)		GİDER(tl.)	BÜTÇE(tl.)
Yönetim		eşit	Yönetci			170	2040
Apartman görevlisi		eşit	ücret, sgk, kd.taz.fonu, iş yeri hekimi, iş eğitimleri, Ap.Gör. tahsisli daire bakım (kombi vb.) giderleri vb.
						1900	22800
Asansör		eşit	Aylık bakım, yıllık muayene,sarf mlz,			500	6000
			yedek parça vb.
Elektrik			Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre
			yaklaşık bedeller			150	1800
Bakım, onarım,		eşit	Apartmanın asansör giderleri dışında kalan hidrofor, çatı yağmur olukları/dere, yangın söndürme/ikaz sistemi,
temizlik vb.			su motorları, su tesisatı, su dp., çatı/dere/oluk,
			kanalizasyon/gider bakım/onarımları, ortak
			alan boya/badana, aydınlatma /sensör
			arızaları, temizlik mlz.vb
Su gideri		eşit	Bir önceki yılın sarfiyat ortalamasına göre			100	1200
			yaklaşık bedeller
Yakıt gideri(doğal gaz)		eşit	Apartman görevlisine tahsisli daire			60	720
Genel giderler		eşit	Noter, yargı, yol, temizlik malzemesi,			150	1800
			kırtasiye, ulaşım, banka masrafları vb.
Diğer giderler		eşit	Apartman risk analizi ve değerlendirme			150	1800
			işlemleri,bahçe/peyzaj bakımı ve bitki diki-
			mi, ortak alan ilaçlama, önceki dönemlerde
			alınan kararlarda yer alan uygulamaları,
			jeneratör yakıt/yağ giderleri vb.
					Toplam	3180	38160

DAİRE BAŞINA AYLIK ORTALAMA İŞLETME / CARİ GİDER KARŞILIĞI*
				KİRACILAR İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI:			100
*Açıklama: 3080/31=99,35

DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI
GİDER KALEMİ
Ortak alanlar sigorta
giderleri							1100
Büyük bakım / onarım giderleri, bina izalasyon çözümleri, çim biçme mk.,						**	1070
su tahliye kuyusu yeni motor alımı, uzun ömürlü paspaslar, spor/kondusyon mlz.leri vb.
					Toplam		2170
D.BAŞINA AYLIK ORTALAMA DEMİRBAŞ/YATIRIM HARCAMALARI KARŞILIĞI DAHİL
	APARTMANDA OTURAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI						170

	APARTMANDA OTURMAYAN KAT MALİKLERİ İÇİN AYLIK AİDAT MİKTARI						70

GELİRLER				AİDAT ÖDEMELERİ
DAİRE SAYISI			AYLIK AİDAT			AYLIK	YILLIK
(yönetici hariç)						TOPLAM	TOPLAM
31			170			5270	63240
**Açıklama: Demirbaş/yatırım harcamaları için toplanan miktar Kat Malikleri Kurulu tarafından karar-
laştırılan işler için harcanmak üzere yönetim kontrolunda bulundurulması öngörülen tutardır. Yönetim;
İşletme Projesi ile öngörülen miktarları aşmamak kaydı ile söz konusu kaynağı kullanabilir. İlgili komisyon toplantılarında karar alınması halinde ise genel bütçe sınırlarını aşmamak, diğer bir ifadeyle borçlanmamak kaydı ile gerekli harcama yapılabilir. İşletme
Projesinde geçmeyen ve 1000 (bin)TL.yi aşan harcamalar için Kat Malikleri Kurulu onayı alınır.

8.Apartman Görevlisi ile ilgili olarak:

a.Görevleri “Marmara Apartmanı Apartman Görevlisi İş Sözleşmesi”nde yer almaktadır.

b.İş akdinde yazılı olmayan konularda Apartman Görevlisinden talepte bulunulmayacaktır.

c.Apartman Görevlisinin İş Akdinde yazan görevleri dışında (yukarıda 6.g maddesi ile belirlenen “araç park yerleri konusunda yeni alınan karar” iş akdine ilave edilecek) bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

d.Apartman Yönetimi ve Yönetici ile ilgili talepler / uyarılar / öneriler vb.nin Apartman Görevlisi vasıtasıyla iletilmesi uygun değildir ve değerlendirmeye alınmayacaktır.

e.İhtiyaç duyulacak konularda yönetici ile iletişim sağlanması için; elektronik ortamda e-posta veya yazılı/ imzalı dilekçe vb. kullanılması hususunda mutabakat sağlanmıştır.

f. Apartman Görevlisinin (net eline geçecek) ücreti Şubat 2015’den itibaren ilk altı ay için Haziran 2015 dahil (mevcut 1200 TL.lık net ücrete 100 TL. ilave edilerek) 1300 TL. olarak, ikinci ay için ise 20 TL. daha ilave edilerek 1320 TL. olarak tespit edilmiştir.

g.Kiracıların aylık aidatı 100 (yüz) TL.,

h.Apartmanda oturan (veya dairesi baş bırakılanlar dahil) Kat Malikleri için (demirbaş/yatırım harcamaları dahil) aylık aidatı 170 TL.,

ı.Konutu kirada bulunan Kat Malikleri için ise 70 TL.dir.

i.Kararlaştırılan bu miktarların bir sonraki Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar geçerli olması kararlaştırıldı.

9.Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı. Geçen dönem görevi üstlenen Aslan KILIÇARSLAN’ın yönetici olarak ve Ömer ERGENEKON’un Denetçi olarak görevlerine devam etmeleri oy birliğiyle kararlaştırıldı.

10.Yeniden görevlendirilen Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman Banka Hesabı açma / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, Apartman Görevlisinin Kıdem Tazminatı için ayrılan fonun gerekli hallerde kullanımı ve müteakip aylarda fon için öngörülen miktarın tamamlanması ve vadeli hesapta muhafaza edilmesi vb. dâhil işlem yapmasına, İSKİ, AYEDAŞ, SGK (elektronik ortamda işlem yapabilmesi vb. dahil) vb. resmi kurumlarda işlemler yapmasına, Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. gerekli işlemleri yapmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.

11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip kapatılmıştır.